DEINE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, u.a. durch Management des Kalenders und Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings oder Kundenterminen
Ressourcen-Management und Fuhrparkmanagement
Korrespondenz mit unseren Beratern, Behörden und administrativen Lieferanten
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs-Management und Kassenverwaltung
Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben, z. B. Versicherungen und Gebäudemanagement sowie Steuerung externer Dienstleister
Handling des Postein- und –ausgangs
Interne Hardwareausgabe- und verwaltung, sowie Kommunikation IT mit den IT Dienstleistern
Verwaltung der internen Handverträge
Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben und Inventuren
Organisation des Unternehmens

Das Bringst Du Mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich
einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Eine positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
Organisationsgeschick
Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Erwartet Dich Bei Uns

Spannende Marken, große Projekte und interdisziplinäre Tätigkeitsbereiche
Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Faires Gehalt, plus Internetzuschuss
Offene transparente Kommunikation, intern wie extern
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Job-Rad Leasing

Über uns

METZLER VATER ist eine unabhängige, internationale Agenturgruppe für Markenaktivierung. Etwa 160 Mitarbeiter arbeiten in den Bereichen DIGITAL, EXPERIENTIAL, ARCHITECTURE, DESIGN und ACTIVE DRIVE als Spezialisten unabhängig voneinander, aber ebenso oft auch gemeinsam an integrierten Markenerlebnissen für Kunden wie SAP, Porsche, BMW, Merz, Condé Nast oder der Württembergischen Versicherung.

Alle Bewerber:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, geistiger oder körperlicher Einschränkung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion, werden selbstverständlich gleichermaßen, ohne Vorbehalte von uns empfangen.

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