Mimaki ist einer der führenden Hersteller von Großformatdruckern und Schneideplottern für die Werbetechnik sowie industrielle und textile Anwendungen. Für jeden dieser Anwendungsbereiche entwickelt das Unternehmen eine komplette Produktpalette aus Hardware und Software sowie Verbrauchsmaterialien wie Tinten und Ersatzteile. Mimaki zeichnet sich durch ein innovatives, hochwertiges und zuverlässiges Portfolio aus.

Office & HR Assistant (m/w/d)

Für unseren Fachbereich Administration besetzen wir in unserer Zentrale München-Trudering zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Office & HR Assistant (m/w/d).

Aufgaben

Sie übernehmen das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag vor Ort.

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltung und externe Dienstleister
Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Prozessen
Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Wartung und Verfügbarkeit der Poolfahrzeuge

Sie unterstützen die Geschäftsführung

bei interner und externer Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Mitarbeitern
bei Terminen und Dokumentationen im Bereich Arbeitssicherheit
in der Kommunikation und Abstimmung mit dem Betriebsrat

Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Personalbereich

Pflege und Verwaltung der digitalen sowie physischen Personalakten
Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und der Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
Pflege von Zeit- und Abwesenheitslisten im Zeiterfassungssystem
Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten

Profil

Was wünschen wir uns von Ihnen? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Verwaltungswesen.

Sie besitzen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Sie treten souverän und verbindlich auf und arbeiten pragmatisch und lösungsorientiert
Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
Führerschein Klasse B

Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Personalrekrutierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bewerbermanagementsysteme, Employee Experience, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Personalverwaltung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Arbeitsrecht, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechsmonatiger Probezeit
13. Monatsgehalt (Zahlung wählbar in 12 oder 13 Monatsgehältern)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit)
Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterparkplatz (Tiefgarage)
Ein nettes und motiviertes Team
Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr

Mimaki Deutschland GmbH

Jobs:

Office & HR Assistant (m/w/d)

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