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Referent Budget- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Für unser Team Verwaltungsservices suchen wir einen engagierten Referenten (m/w/d) als Ansprechpartner, Dienstleister und Berater mit Schwerpunkt IT-Budget- und Vertragsmanagement.
Als Mitglied unseres Teams sind Sie der kaufmännische Mittelpunkt und tragen maßgeblich zur Planung, Durchführung und Optimierung unserer IT-Budgetverwaltung bei. Sie bieten Ihren Kolleginnen und Kollegen Lösungen und Hilfestellungen und sind innerhalb des Fachbereiches Digitale Geschäftsprozesse sowie zu anderen Bereichen der MKK die Schnittstelle zu unseren Budgetthemen. Wenn Sie Lust haben, nicht nur zu verwalten, sondern zu gestalten, dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie den Aufbau der Themenfelder IT-Budget, IT-Finanzen, IT-Vertragsverwaltung und IT-Rechnungen mit.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört u. a. die vorausschauende und transparente Verwaltung und Steuerung der IT-Budgets (Segmente 1, 2 und 3) inkl. buchhalterisch korrekter Zuordnung von Kostenstellen und Sachkonten, Identifizieren und Minimieren von Budgetrisiken, Durchführen von Abweichungsanalysen, Koordination interner Stakeholder und vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation. Dabei behalten Sie Fristen und Abläufe im Blick.
Sie führen die jährliche Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der IT-Budgetplanung für alle Segmente in Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern durch.
Sie unterstützen darüber hinaus bei weiteren kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. bei der IT-Angebots- und IT-Vertragsverwaltung.
Sie konzeptionieren Möglichkeiten, die Abläufe in der IT-Budgetverwaltung zu verbessern und zu professionalisieren, inkl. Vorbereitung und adressatengerechter Präsentation der Entscheidungsvorlagen, und setzen nach Freigabe die Konzepte vereinbarungsgemäß um.
Sie bieten den Kolleginnen und Kollegen Hilfe zur Selbsthilfe zu Budgetthemen und bei weiteren kaufmännischen Fragen z. B. zu Verträgen, Rechnungen und Ausschreibungen.
Sie stellen die Verfügbarkeit von Wissen und Informationen innerhalb des Teams und darüber hinaus sicher.
Sie haben die Weiterbildung zum Krankenkassenbetriebswirt erfolgreich absolviert oder verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B.Wirtschaftsinformatik); alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung mit buchhalterischem Schwerpunkt.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP BI, BW und/oder ERP sowie in Buchhaltung/Controlling gesammelt.
Sie sind zahlenaffin und sicher im Umgang mit Kostenstellen, Budgets, Investitionen oder Betriebskosten und haben ein Grundverständnis für Vorgaben im Vertrags- und Beschaffungswesen.
Sie kennen sich mit KPIs und IT-SM aus und haben ein Händchen für die Gestaltung und Automatisierung von Prozessen.
Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, verlässlich, ergebnisorientiert und selbständig im Team. Dabei können Sie sich selbst und eigeninitiativ sehr gut im Flex-Office organisieren.
Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können mit Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen integrieren, sie unterstützen und beraten. Dabei bieten Sie eine hohe Serviceorientierung und schnelle Reaktionszeiten.
Sie denken kreativ und finden innovative Lösungen, um unsere gemeinsamen Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu optimieren und haben dabei ein hohes Bewusstsein für Qualität und Compliance.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Zuschuss Deutschlandticket oder Edenred 540 Euro jährlich
Gesundheitsangebote
Udemy-Zugang
Zeit-Wertguthaben
Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Benefits, die Ihren Alltag besser machen, finden Sie auf unsererKarriereseite .

Gut zu wissen

Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich.

Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Das ist doch nicht die richtige Stelle für Sie, aber Sie kennen jemanden, der genau auf diese Position passt? Dann teilen Sie die Stellenanzeige einfach.

Über Ihre Bewerbung freut sich

Personalmanagement
Hühnerposten 2
20097 Hamburg

#J-18808-Ljbffr

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