MünsterlandManager.de ist der kompetente Partner für die Vermittlung von regional ansässigen Führungskräften und gesuchten Spezialisten mit und ohne Personalverantwortung, für die überregionale Rekrutierung sowie für Auswahlverfahren mittelständischer Unternehmen im Münsterland und angrenzenden Regionen.

WIR SUCHEN im Auftrag eines wachsenden IT-Dienstleisters im Kreis Steinfurt, der sich auf moderne Infrastruktur-, Cloud- und Softwarelösungen für Geschäftskunden spezialisiert hat, eine:

Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 3948

Hohe Umsetzungskompetenz: Schnelle, eigenständige Realisierung interner Initiativen (End-to-End, hoher Hands-on-Anteil)
Ausgeprägte Organisations- und Steuerungsfähigkeit inkl. Priorisierung und Backlog-Management
Erfahrung in der Definition und Durchsetzung pragmatischer Standards und Richtlinien (80/20-Ansatz)
Fundierte Kenntnisse im Facility-, Fuhrpark- und operativen Standortmanagement
Erfahrung im Asset-, Vertrags- und Lieferantenmanagement inkl. Kostenoptimierung
Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Automatisierung
Erfahrung im Aufbau und der Steuerung interner Services (z. B. Empfang, Büroorganisation, Reisemanagement)
Sicherer Umgang mit administrativen Systemen (z. B. Intranet, SharePoint, Dokumentenmanagement)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung
Pragmatismus, Verlässlichkeit und Serviceorientierung mit Fokus auf einfache, funktionierende Lösungen

Erfahrung im mittelständischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungswegen
Nachweisbare Umsetzungskompetenz in mehreren parallelen Projekten mit starkem Hands-on-Anteil
Fähigkeit, operative Umsetzung (ca. 60%) und Steuerung (ca. 40%) effektiv zu kombinieren
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Themenvielfalt
Pragmatischer Arbeitsstil mit Fokus auf effiziente 80/20-Lösungen statt Perfektionismus
Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und überzeugend im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Erfahrung bzw. Affinität zu internen Services, Lieferantenmanagement und organisatorischen Themen
Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
Eigeninitiative, Macher-Mentalität und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
Bodenständig, teamorientiert und zuverlässig, mit klarer Abgrenzung zu Overengineering, reiner Delegation oder mangelnder Struktur

Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und spannende Projekte
Wertschätzende Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt
Abwechslungsreiche Aufgaben in modernen IT- und Digitalisierungsprojekten
Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Teamevents und weitere Benefits

MünsterlandManager.de Heiko Wehner e.K.