Wir suchen

Sie sind ein Organisationstalent und Multitasking ist kein Fremdwort für Sie? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und strahlen als erstes Gesicht für Interne und Externe ein positives Willkommensgefühl aus? Dann kommen Sie ab sofort an unseren Empfang in unsere Unternehmenszentrale (Kaiserstraße 168-170, Fürth).

Die Arbeitszeit ist Montag – Freitag von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr. Präsenz ist auf dieser Position erforderlich.

Ihre Aufgaben

Sie sind das erste Gesicht des Unternehmens – als erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden stehen Sie freundlich und kompetent zur Verfügung und sorgen rundum für Wohlfühlatmosphäre
Sie verantworten, dass unser Empfangsbereich immer glänzend dasteht und Sie koordinieren Anlieferungen, Wartungen, Reinigungspersonal, Ordnung, Ausstattung, Dienstleister etc.
Sie kümmern sich um die Bewirtung unserer Geschäftspartner, Gäste und der Geschäftsleitung
Sie sind die „gute Seele“ unserer Fürther Unternehmenszentrale – für unsere Mitarbeitenden vor Ort organisieren Sie Getränke, Obst, saisonale Highlights etc. und kümmern sich stets um eine gelungene und gepflegte Arbeitsatmosphäre
Sie tragen die Verantwortung für die operativen Abläufe unseres Empfangsbereichs (z.B. Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Küchenordnung, etc.)
Sie sind ein Organisationstalent – Sie kümmern sich um die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden und haben den Kalender unserer Geschäftsleitung proaktiv im Blick
Das Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering/Kantine etc.) liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Als Schnittstelle zu unserem HR-Team planen Sie gemeinsam regelmäßige Feelgood-Maßnahmen oder Events

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie, Office Management oder vergleichbar
Sie sind der geborene Gastgeber / die geborene Gastgeberin und lieben es, Menschen offen, herzlich und immer mit einem Lächeln auf den Lippen willkommen zu heißen, sie zu umsorgen und eine Wohlfühl-Atmosphäre zu kreieren
Struktur und Eigenständigkeit kennzeichnen Ihren Arbeitsstil
Sie bringen Leidenschaft für Ordnung/Sauberkeit und Ästhetik mit – diese Eigenschaften bringen Sie gerne in den Arbeitsalltag und Veranstaltungen ein
Sie sind sich nicht zu schade, proaktiv gemeinsam anzupacken und auch mal einen Wischlappen in die Hand zu nehmen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Sie arbeiten in einem stylischen Loftbüro angebunden an die U-Bahnlinie U1 mit hochwertiger Kaffeemaschine und moderner Ausstattung im Herzen der Fürther Südstadt
Bewegen Sie sich in flachen Hierarchien in einer wertschätzenden Atmosphäre
Diverse Sonderleistungen (Bezuschussung des Job-Tickets, kostenfreie Getränke, hauseigene Kantine, frisches Obst...)
30 Tage Jahresurlaub
Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen unter Nutzung von "Corporate Benefits"
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Osterbrunch etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

#J-18808-Ljbffr

n:aip Deutschland GmbH