Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Operations (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31582 Nienburg

Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und aktiv dazu beitragen, dass zentrale Themen im Unternehmen vorankommen?

NOLIS ist ein bundesweit erfolgreicher Anbieter von Internet-Portalen und webbasierter Software mit Fokus auf E-Government. Unsere Lösungen unterstützen Kommunen dabei, Verwaltungsprozesse digital, effizient und bürgernah zu gestalten.

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination und Strukturierung bereichsübergreifender Themen. Du hältst Fäden zusammen, bringst Struktur in zentrale Prozesse und sorgst dafür, dass Abstimmungen funktionieren, Prioritäten eingehalten werden und wichtige Themen konsequent vorangebracht werden.

Deine Aufgaben bei uns:

Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Aufgaben, Fristen und Prioritäten
Recherche und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Koordination des Einreichungsprozesses
Inhaltliche Planung und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Infotage, online und in Präsenz), insbesondere Abstimmung mit Partnern, Erstellung von Programmen sowie Koordination der beteiligten Akteure in enger Zusammenarbeit mit den für die operative Organisation zuständigen Personen
Aufbau und Pflege unseres Partnermanagements inkl. Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Anfragen
Strukturierung und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung, z. B. zur Vorbereitung von Entscheidungen, Abstimmungen oder Priorisierungen
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Was wir von dir erwarten:

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
Fähigkeit, Inhalte zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und verständlich aufzubereiten
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Partnern
Interesse an organisatorischen, vertriebsnahen und unternehmerischen Themen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder C2)

Wünschenswert:

Erste Erfahrung im Assistenzumfeld, im Vertrieb oder im Umgang mit Ausschreibungen

Was wir dir bieten:

Jahresbruttogehalt von ca. 45.000 € bis 60.000 €, abhängig v on Qualifikation und Erfahrung (das Jahresbruttogehalt beinhaltet Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ggf. Fahrtkosten)
Zusätzliche Treueprämie, abhängig von der Betriebszugehörigkeit (ab dem 5. Jahr)
Dynamisches Gehaltsmodell, bei dem du durch Engagement und erfolgreiches Wirken deine Gehaltsentwicklung aktiv beeinflussen kannst
Vermögenswirksame Leistungen
Spannende Aufgaben in einem angenehmen und familiären Betriebsklima
Möglichkeit, selbst Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewirken
30 Tage Jahresurlaub
Regelmäßige Teamevents
Modernes Arbeitsumfeld mit Gleitzeit
Fort- und Weiterbildungen im Rahmen Deiner Tätigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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NOLIS GmbH