Job Description

Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen
Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen
Eingangsverwaltung neuer Aufträge und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung
Elektronische Eingangsverwaltung via Email
Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten

Wir Bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit
Einen 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag
Nette Kollegen in einem dynamischen, internationalen Team
Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
Gleitzeit
Mobiles Arbeiten entsprechend der betrieblichen Regelung möglich
Kostenübernahme bzw. Unterstützung bei Fort- oder Weiterbildungen (nach Absprache)
Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenfreie Getränke: Wasser, Tee und Kaffee
Firmenfitnessprogramm
Jobrad

Voraussetzungen

Teamfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit
Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind ein Vorteil
Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

#J-18808-Ljbffr

NOV