Adviseur processen en kwaliteit (archief en informatiebeheer)

Sta voor je omgeving en draag met jouw vakkennis op het gebied van archivering en informatiebeheer bij aan een gezonde en veilige leefomgeving!

De omgevingsdienst Zuid-Limburg staat voor een grote opgave: het structureel verbeteren van de kwaliteit van haar informatiebeheer en de borging daarvan in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Als adviseur processen, kwaliteit en informatiebeheer speel jij hierin een sleutelrol. Jij verbindt procesverbetering, kwaliteitsmanagement en informatievoorziening en zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook daadwerkelijk worden nageleefd.

Je adviseert over en werkt aan de verbetering en borging van werkprocessen binnen de bedrijfsvoering en het primaire proces, met een duidelijke focus op kwaliteit, informatiebeheer en archivering;

Je positioneert informatiebeheer zichtbaar en structureel als discipline binnen de afdeling Bedrijfsvoering en draagt bij aan heldere rollen, verantwoordelijkheden en sturing;

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de implementatie van het vastgestelde Advies Verbetering informatie-uitwisseling en archivering en fungeert als interne sparringpartner voor de externe projectleider;

Je vertaalt aanbevelingen uit audits en inspecties (zoals de archiefinspectie en opvolgende audit) naar concrete verbetermaatregelen en bewaakt de voortgang en implementatie daarvan;

Je adviseert over de kwaliteit en inrichting van (digitale) informatievoorziening en archivering, inclusief de aansluiting tussen systemen, processen en wettelijke eisen;

e draagt bij aan structurele kwaliteitsverbetering door het ontwikkelen, monitoren en actualiseren van kaders, werkwijzen en afspraken voor de organisatie;

Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder onze opdrachtgevers.

Dit ga je doen

Je adviseert over en werkt aan de verbetering en borging van werkprocessen binnen de bedrijfsvoering en het primaire proces, met een duidelijke focus op kwaliteit, informatiebeheer en archivering;
Je positioneert informatiebeheer zichtbaar en structureel als discipline binnen de afdeling Bedrijfsvoering en draagt bij aan heldere rollen, verantwoordelijkheden en sturing;
Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de implementatie van het vastgestelde Advies Verbetering informatie-uitwisseling en archivering en fungeert als interne sparringpartner voor de externe projectleider;
Je vertaalt aanbevelingen uit audits en inspecties (zoals de archiefinspectie en opvolgende audit) naar concrete verbetermaatregelen en bewaakt de voortgang en implementatie daarvan;
Je adviseert over de kwaliteit en inrichting van (digitale) informatievoorziening en archivering, inclusief de aansluiting tussen systemen, processen en wettelijke eisen;
e draagt bij aan structurele kwaliteitsverbetering door het ontwikkelen, monitoren en actualiseren van kaders, werkwijzen en afspraken voor de organisatie;
Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder onze opdrachtgevers.

Een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar;

Kennis en ervaring met de Archiefwet;

Kennis en ervaring met bedrijfsprocessen (bedrijfsvoering en VTH);

Verder kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen. De kosten hiervan krijg je vergoed.

Dit verwachten we van jou

Een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
Kennis en ervaring met de Archiefwet;
Kennis en ervaring met bedrijfsprocessen (bedrijfsvoering en VTH);
Verder kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen. De kosten hiervan krijg je vergoed.

Een werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling — niet voor niets zijn wij verkozen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2025 in de categorie middelgroot bedrijf regio Zuid;

Een werkomgeving waarin je flexibel, plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken;

Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand (bij 36 uur per week, schaal 10, cao SGO), op basis van kennis, opleiding en ervaring;

Een aanstelling voor een jaar, die we bij goed functioneren omzetten in een contract voor onbepaalde tijd;

Uitstekende arbeidsvoorwaarden. Met onder meer een maandelijkse opbouw van het Individueel Keuzebudget van 17,05%, bedrijfssporten en een leasefietsregeling;

De mogelijkheid om ADV-uren op te bouwen;

Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Dit krijg je ervoor terug

Een werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling — niet voor niets zijn wij verkozen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2025 in de categorie middelgroot bedrijf regio Zuid;
Een werkomgeving waarin je flexibel, plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken;
Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand (bij 36 uur per week, schaal 10, cao SGO), op basis van kennis, opleiding en ervaring;
Een aanstelling voor een jaar, die we bij goed functioneren omzetten in een contract voor onbepaalde tijd;
Uitstekende arbeidsvoorwaarden. Met onder meer een maandelijkse opbouw van het Individueel Keuzebudget van 17,05%, bedrijfssporten en een leasefietsregeling;
De mogelijkheid om ADV-uren op te bouwen;
Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is een van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. In totaal werken er 6.000 medewerkers aan hetzelfde doel: een veilige en gezonde leefomgeving voor iedereen. In Zuid-Limburg zijn de zestien gemeenten en Provincie Limburg onze opdrachtgever. Als kwalitatieve, professionele en betrouwbare regionale partner houden we ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en milieuadvies.

We zijn een warme en collegiale werkgever die focust op duurzame inzetbaarheid. Daarom kunnen medewerkers zich volop ontwikkelen – zowel persoonlijk als in hun werk - en helpen we hen om fit en gezond te blijven. Onze omgevingsdienst is sterk groeiend, daarom zijn wij meer dan ooit op zoek naar professionals die van doorpakken houden! Sluit je bij ons aan en draag bij aan een gezond, veilig en duurzaam Zuid-Limburg.

Vragen over de functie? Georgette Pluymakers, afdelingshoofd van de afdeling Bedrijfsvoering gaat graag met je in gesprek over de functie.
Bel 06 – of mail naar .

Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Hellen Nelissen via tel.nr. 06 – of mail naar .

#J-18808-Ljbffr

Odzuidlimburg