Ihre Aufgaben
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Schifffahrtsbetrieb:

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Vertragsverhandlungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Agenten und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)
Terminorganisation sowie Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung von Angeboten, Abrechnungen, Dokumenten und Auswertungen
Pflege von Lieferantenstammdaten
Bestellwesen und Materialverwaltung
Frühe Einbindung in spannende Projekte
Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife
Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und der internationalen Schifffahrt
Gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office (erste Kenntnisse in Excel von Vorteil)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und idealerweise Englisch)
Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Engagement, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Proaktives Mindset und Freude daran, eigene Ideen einzubringen
Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Ihre Aufgaben
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Schifffahrtsbetrieb:

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Vertragsverhandlungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Agenten und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)
Terminorganisation sowie Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung von Angeboten, Abrechnungen, Dokumenten und Auswertungen
Pflege von Lieferantenstammdaten
Bestellwesen und Materialverwaltung
Frühe Einbindung in spannende Projekte

Ihr Profil

Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife
Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und der internationalen Schifffahrt
Gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office (erste Kenntnisse in Excel von Vorteil)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und idealerweise Englisch)
Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Engagement, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Proaktives Mindset und Freude daran, eigene Ideen einzubringen
Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Warum wir?

Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro direkt an der Binnenalster
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Aktive Mitgestaltung deiner Ausbildung
Möglichkeit auf Verkürzung der Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Chance Dich und unser Unternehmen bei Events zu präsentieren
Umfangreicher Betreuung während deiner Ausbildung
Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Sehr gute Übernahmechancen

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulzeugnisse und ggf. Zeugnisse über Praktika) über das online Portal oder direkt per E-Mail an:
OKEE Maritime GmbH
z.Hd. Frau Jennifer Braasch

Über uns
Die OKEE Maritime GmbH ist eine aufstrebende Reederei mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf dem ganzheitlichen kommerziellen und technischen Management von Seeschiffen. Unsere kontinuierlich wachsende Flotte umfasst derzeit drei Container-Feeder, ein Bulk-Carrier sowie zwei MR-Tanker.
Als wachsendes, ambitioniertes Team arbeiten wir in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine Open-Door-Mentalität, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. #J-18808-Ljbffr