Secrétaire (H/F) – Assistante administrative et technique (production de bus)

Contrat et temps de travail : Temps plein, 40 heures par semaine

Organisation : Poste exclusivement sur site au bureau. Aucun télétravail, aucun travail en ligne.

Langues : Bilingue français/allemand avec allemand niveau C2 (courant / maîtrise parfaite)

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Rémunération : Entre 42 000 et 60 000 euros brut par an, selon l’expérience et le profil

Prise de poste : Immédiate

Entreprise

Omnicar GmbH est un constructeur allemand de bus et minibus électriques. Nous allions innovation, performance et durabilité afin de contribuer activement à la transition vers une mobilité plus propre.

Le poste

Vous êtes l’interface centrale entre la production de bus, la partie technique et l’administration. Vous travaillez au plus près des équipes de production et prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité. Vous garantissez une organisation fluide, une documentation rigoureuse et une coordination efficace entre les équipes internes et les partenaires externes.

Assurer le support administratif de la production de bus : coordination, suivi des actions, gestion des priorités et des échéances
Préparer, mettre à jour et structurer les documents techniques et administratifs : tableaux de suivi, check-lists, comptes rendus, classement, gestion des versions
Assurer la coordination et la communication avec les services internes (production, technique, achats, service) ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires
Gérer les tâches de secrétariat : téléphone, e-mails, courrier, correspondances
Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Gérer la documentation et l’archivage : création, mise en forme, mise à jour, classement et organisation des dossiers
Soutenir les processus administratifs courants : listes, reporting, demandes internes, organisation et suivi

Allemand niveau C2, parfaitement à l’aise à l’écrit comme à l’oral dans un contexte professionnel et technique

Bilingue français/allemand (le français est un atout important pour les échanges)

Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat, assistanat ou office management, idéalement dans un environnement technique, industriel ou production

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel ; PowerPoint apprécié)

Sens de l’organisation, discrétion, fiabilité, rigueur et proactivité

Très bonnes qualités relationnelles et de coordination

Disponibilité pour un poste uniquement sur site à Bühl (pas de télétravail)

Atouts (souhaités)

Expérience avec un ERP/CRM ou systèmes de gestion documentaire

Compréhension de base de processus techniques (production, maintenance, service)

Connaissance de l’anglais appréciée

Ce que nous proposons

Un poste stable dans une entreprise en croissance dans le secteur de la mobilité électrique

Des échanges directs avec les équipes production et technique, circuits de décision courts

Une intégration structurée et des perspectives d’évolution

Une rémunération attractive : 42 000 à 60 000 euros brut par an selon profil et expérience

Merci d’envoyer votre CV, vos références/attestations (si disponibles) et votre prétention salariale à l’adresse suivante :

#J-18808-Ljbffr

Omnicar GmbH

Jobs:

Secrétaire (H/F) – Assistante administrative et technique (production de bus)

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