Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben (Reisekostenabrechnungen, Telefon, eMail-Korrespondenz, Terminkoordination & Organisation aller teamrelevanten Businessmeetings)
Aufbau und Pflege von Datenbanken und Approval-Systemen
Koordinierung und Betreuung des Materialbestellsystems
Koordinierung des externen Lagers für Abgabeartikel
Budgetverfolgung für den Bereich Commercial in Abstimmung mit dem Produktmanagement und dem Commercial Director
Unterstützung bei Marketingaktionen im Rahmen der Business Planungen
Allgemeine Produkt-Betreuung
Koordinierung der Produktion von Druckmaterialien, Werbemitteln und Abgabeartikeln für Kongresse und Veranstaltungen sowie ausgewiesene Einzelprojekte in Zusammenarbeit mit Grafikern, Verlagen, Agenturen und Druckereien
Koordinierung und Kommunikation aller Sales-Anfragen und Sales-relevanten Belange
Organisation von Außendienstrainings- und Tagungen
Unterstützung bei der Organisation anderweitiger Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien oder etwas Vergleichbares
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Organisationstalent mit einem Verständnis für Büroorganisation und Marketingprinzipien
Motivierter und dynamischer Teamplayer (m/w/d) mit Hands-on Mentalität
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

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