Der Polnische Sozialrat (PSR) ist eine bundesweit tätige Migrant*innenorganisation, die sich seit über 40 Jahren für Gleichbehandlung, Teilhabe und Partizipation europäischer Migrant*innen einsetzt.

Seit 2025 ist der PSR Teil des Kooperationsverbundes für Vielfalt und Zusammenhalt , eines Zusammenschlusses von sechs Trägern zur Stärkung von Chancengerechtigkeit, demokratischer Teilhabe und Diversitätsorientierung in der Migrationsgesellschaft.

Die Stelle ist im Projekt Kooperationsverbund für Vielfalt und Zusammenhalt des Bundesprogramms „Demokratie leben!“ (BMBFSFJ) angesiedelt.

Eigenständige Veranstaltungskoordination

Organisation großer Veranstaltungen wie Kongresse oder Konferenzen
Planung, Organisation und Nachbereitung mehrerer Veranstaltungsformate parallel
Organisation maßnahmenbezogener Dienstreisen
Anpassung organisatorischer Konzepte an unterschiedliche Formate und Zielgruppen
Weitere laufende Aufgaben im Bereich Eventmanagement und Organisation

Organisatorische Koordination im Kooperationsverbund

Koordination verbundweiter Maßnahmen mit fünf weiteren Dachverbänden
Organisation interner Arbeitstreffen
Unterstützung der projektbezogenen Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle

Kommunikation & Abstimmung

Organisatorische Kommunikation mit Verbundpartnern und externen Beteiligten
Abstimmung mit der Öffentlichkeitsarbeit zu organisatorischen Aspekten von Maßnahmen

Erforderlich

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Non-Profit-, Verbands- oder Projektkontext
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen Tools für Organisation und Abstimmung
Sehr gute Deutsch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
Sensibilität für Themen wie Diversity, Migration, Teilhabe und Antidiskriminierung

Wünschenswert

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kooperationsverbünden, Netzwerken oder mehreren Trägern
Erfahrung in der Organisation von Fachveranstaltungen, Konferenzen oder hybriden/digitalen Formaten
Grundkenntnisse im Projektmanagement, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten
Interesse an der Arbeit von Migrant*innenorganisationen und zivilgesellschaftlichen Strukturen
Erfahrung in der organisatorischen Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit
Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeit
Kenntnisse in der Anwendung diversitätssensibler und diskriminierungsfreier Sprache
Englischkenntnisse für organisatorische Abstimmungen im internationalen Kontext
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Mitarbeit am Aufbau einer trägerübergreifenden Struktur
Ein breites fachliches Netzwerk
Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein engagiertes, kollegiales Team und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin

Falls Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. März 2026.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) in einer zusammengefassten Datei an:

#J-18808-Ljbffr

Polnischer Sozialrat e.V.

Jobs:

Eventmanagement und Organisation (für interne und externe Veranstaltungen)

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