Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.

Sachbearbeiter Business Support (m/w/d)

Deine Aufgaben – strukturiert, vielseitig, verantwortungsvoll

Projekt- & Organisationssupport: Du unterstützt unsere Bau- und Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung laufender Projekte – von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
Auftrags- & Angebotsmanagement: Du prüfst Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen, forderst GAEB-Dateien an und pflegst diese in unser ERP-System ein. In Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst erstellst du Angebote und übernimmst eigenständig die Auftragserfassung, -klärung und -bestätigung.
Einkauf & Koordination: Du verantwortest den projektbezogenen Einkauf von Materialien und Subunternehmerleistungen, koordinierst Termine und Lieferungen und behältst Fristen sowie Abläufe im Blick.
Abrechnung & Nachverfolgung: Du rechnest Leistungen ab, unterstützt bei Nachträgen, begleitest den Projektabschluss und wirkst bei Reklamationen sowie Mahnungen mit.
Schnittstellenarbeit & Prozessoptimierung: Du bist Ansprechpartner für die Schnittstellen Vertrieb, Bauleitung und Kunden, unterstützt bei Auswertungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse im Business Support ein.

Das bringst du mit:

Fachliche Basis: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung gesammelt – gerne in der Baubranche.
Teamgeist & Engagement: Du bist ein echter Teamplayer, zeigst Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und unterstützt dein Umfeld aktiv.
System- & Zahlenaffinität: Du gehst sicher mit MS Office um und hast Erfahrung mit ERP-Systemen.
Kundenorientierung & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest serviceorientiert, denkst unternehmerisch und handelst stets im Sinne des Unternehmens.
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und termingerecht, triffst eigenständig Entscheidungen und bringst die Motivation mit, dich in unsere Prozesse im Sportstättenbau und unsere Produktwelt einzuarbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Wir bieten dir:

Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Ein familiäres Betriebsklima
Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job
Ein Einsatz aus dem Homeoffice ist nach der Einarbeitung bis zu 40% möglich
30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Angebote medizinischer Vorsorgeuntersuchungen und weitere Corporate Benefits
Eine individuelle und intensive Einarbeitung und entsprechend deinen Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der bei uns nicht nur eine Floskel ist
Ein moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Den Sportsgeist spürt man in unserer Unternehmenskultur, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig!

Interessiert an dieser neuen Herausforderung?

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal zu.

POLYTAN GmbH
HR-Team | Sophie-Therese Immler
Gewerbering 3 | 86666 Burgheim | Deutschland
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