Wir gehen neue Wege und finden den besten
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Im Tagesgeschäft leben wir das Heute und denken an morgen. Unsere Regalmacher entwickeln innovative Lagerlösungen, die exklusiv bei RAECKS erhältlich sind – nachhaltig, umweltbewusst und wirtschaftlich. Hinter unserem Erfolg steht ein internationales Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Lager- und Logistikbranche.

Werde Teil unseres Teams
Du möchtest beim Aufbau eines erfolgreichen E-Commerce-Unternehmens mitwirken? Dann nutze jetzt Deine Chance: Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Specialist Backoffice (m/w/d). Bei uns arbeitest Du in einem innovativen, nachhaltigen Umfeld mit Raum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung. Gestalte mit uns die Zukunft von RAECKS – Die Regalmacher

Aufgaben
Deine Aufgabe ist es, eng im Team zusammenzuarbeiten und dich auf die operative Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Aufgaben zu fokussieren. Dabei übernimmst du die Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Erfassung von Einkaufs- und Kundenbestellungen und deren Weiterverarbeitung in unseren Systemen.

Du unterstützt unser Team im First-Level-Angebotswesen – ohne aktive Kundenakquise – und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Backoffice und Innendienst.

In deiner Rolle arbeitest du eng mit den Bereichen E-Commerce Marketing, dem Category Management und der Geschäftsführung zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen und genauen Arbeitsweise dazu bei, dass Prozesse effizient und transparent umgesetzt werden.

Das Sind Deine Hauptaufgaben

Prüfung, Kontierung & Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen in enger Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
Erstellung, Erfassung und Überwachung von Lieferanten- und Kundenbestellungen
First Level Angebote erstellen, Erstabklärung der Anforderungen und Zuteilung an die Bereiche
Eigenständige Betreuung & Beratung von Webshop Kundinnen und Kunden via Mail, Chat, Telefon & Mail
Unterstützung der Teams E-Commerce Marketing, Category Management und GF
Du unterstützt bei der Pflege von Kunden- & Produktstammdaten
Mitgestaltung von neuen Prozessen im Bereich After Sales
Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Innendienst und im After Sales

Profil
Ausbildung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für

Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B.

Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. Ä.).

Erfahrung
Erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Backoffice, Buchhaltung und / oder

Administration von Vorteil.

IT- & Software Skills
Hervorragender Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen

sind ein Plus.

Sprachkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen wie

Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil

Soft Skills
Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie

ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Wir bieten

Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Moderne Arbeitsatmosphäre und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Firmenevents und -veranstaltungen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
Option auf "mobile Office"
Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
Ein modernes Firmenhandy mit eigener Rufnummer auch zum privaten Gebrauch
Ausführliche Einarbeitung mit unserem "Buddy-Programm"
Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag (Weihnachten & Silvester jeweils ½ Tag)
Betriebliche Altersvorsorge
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche & gratis Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten & Coaching-Angebote
Jobrad
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Hunde erlaubt

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Raecks GmbH

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