Du suchst eine spannende Herausforderung bei einem der stärkst wachsenden Fashion-Brands in Deutschland?

SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat "Zwischen Tüll & Tränen" auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch 'Die Brautflüsterin' der Gründerin Sanna erhalten. Gegründet 2017, beschäftigt das Unternehmen im Jahr 2024 rund 70 Mitarbeitende. Die von der Designerin Sanna entworfenen Brautkleider und weitere Kollektionen werden in Europa gefertigt und deutschlandweit in drei Flagship Stores der Marke vertrieben.

Seit 2022 arbeitet SANNA LINDSTRÖM zudem erfolgreich mit über 50 internationalen Partner Ateliers in Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg zusammen.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz mit Projektverantwortung, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Aufgaben

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten.
Du übernimmst Verantwortung, behältst den Überblick über wichtige Themen und sorgst dafür, dass Projekte, Prozesse und Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Projektmanagement & Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
Koordination und Umsetzung von internen Projekten (z. B. Messeorganisation, neue Prozesse, Unternehmensprojekte)
Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben

HR & Personaladministration

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Pflege der Personalakten und HR-Daten (z. B. in Personio)
Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen wie Onboarding und Mitarbeiteradministration

Finance & Business Operations

Unterstützung bei organisatorischen Finance-Themen
Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
Unterstützung bei Liquiditätsplanung und administrativen Finanzprozessen
Abstimmung mit Steuerbüro und externen Dienstleistern

Organisation & Assistenz

Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Reisen, Events und Messen
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
Bearbeitung von Post, Bestellungen, Ablage und allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation eines strukturierten Büroalltags

Qualifikation

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Interesse an Unternehmensentwicklung, Projekten und Verantwortung
Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Operations, HR oder Projektmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace etc.)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Lust, Dinge anzupacken und wirklich etwas zu bewegen

Diese Rolle eignet sich sowohl für erfahrene Kandidat:innen im Assistenz- oder Operationsbereich als auch für ambitionierte Absolvent:innen, die nah an der Geschäftsleitung arbeiten und schnell Verantwortung übernehmen möchten.

Benefits

Spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein stark wachsendes Fashion-Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
Ein junges, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
Raum für eigene Ideen und unternehmerisches Denken
Kostenlose Getränke und Kaffee im Office
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen melde dich gerne jederzeit.

Herzliche Grüße
Lena

#J-18808-Ljbffr

Sanna Lindström GmbH