AI & Automation Specialist (m/w/d) - Trium Novem GmbH

Offenburg

Wir bauen aktuell unseren Bereich für KI und Prozessautomatisierung auf und suchen dafür eine Person, die technische Lösungen nicht nur konzipiert, sondern auch praktisch umsetzt.
In dieser Rolle entwickelst du Automatisierungen und KI-gestützte Workflows, die unsere täglichen Prozesse messbar schneller, effizienter und strukturierter machen. Dabei arbeitest du in einer Microsoft-365 geprägten Umgebung mit viel Gestaltungsspielraum und bringst deine eigenen Ideen aktiv ein.
Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung von der ersten Prozessanalyse bis zum Go-live und gestaltest damit aktiv, wie moderne digitale Arbeitsprozesse bei uns funktionieren.

Was erwartet dich?

Du konzipierst und entwickelst End-to-End Automatisierungen und KI-Workflows von der Prozessanalyse bis zum produktiven Einsatz, in einer Microsoft-365-geprägten Umgebung mit großem Gestaltungsspielraum bei Tooling und Umsetzung.
Du entwickelst RPA-Automationen (z. B. mit Power Automate Desktop oder vergleichbaren Tools).
Du integrierst Microsoft-365-Bausteine wie SharePoint, Teams, Outlook oder OneDrive in automatisierte Workflows.
Du bindest Datenquellen und Systeme über APIs und Connectoren an und strukturierst Datenflüsse.
Du stellst Qualität und Stabilität durch Testing, Monitoring, Fehlerhandling und Dokumentation sicher.
Du entwickelst KI-gestützte Lösungen für Dokumenten- und Wissensautomatisierung (z. B. Extraktion, Klassifikation, RAG-Ansätze oder Assistenz-Workflows).
Optional unterstützt du das Team durch Tech-Demos oder Best-Practice-Beispiele.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job

Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres KI- und Automatisierungsbereichs
Spannende technische Herausforderungen mit direktem Einfluss auf unsere Arbeitsprozesse
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich KI, Automatisierung und Digitalisierung
Moderne technische Infrastruktur
Hybrides Arbeiten mit Bürostandort in Offenburg
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
Regelmäßige Team-Events
Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
Frisches Obst
Kostenfreie Getränke und Kaffee

Das bringst du mit

Erfahrung in Automatisierung, Workflow-Entwicklung oder Prozessdigitalisierung
Erfahrung mit RPA/Workflow-Plattformen (z. B. Power Platform) oder vergleichbaren Automatisierungstools
Technisches Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen und Systemintegration
Erfahrung im Umgang mit Microsoft-365-Strukturen (SharePoint, Rechtekonzepte etc.) ist von Vorteil
Du hast Erfahrung darin, Lösungen eigenständig von der Analyse bis zum Go-live umzusetzen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Technologien auszuprobieren
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse für technische Dokumentation

Erfahrung in Automatisierung, Workflow-Entwicklung oder Prozessdigitalisierung
Erfahrung mit RPA/Workflow-Plattformen (z. B. Power Platform) oder vergleichbaren Automatisierungstools
Technisches Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen und Systemintegration
Erfahrung im Umgang mit Microsoft-365-Strukturen (SharePoint, Rechtekonzepte etc.) ist von Vorteil
Du hast Erfahrung darin, Lösungen eigenständig von der Analyse bis zum Go-live umzusetzen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Technologien auszuprobieren
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse für technische Dokumentation

Optional hilfreich:

Erfahrung mit Scripting oder Programmierung (z. B. Python, JavaScript/TypeScript, PowerShell)

Auch Quereinsteiger:innen mit nachweisbaren Projekterfahrungen im Bereich Automatisierung oder KI sind ausdrücklich willkommen.

Künstliche Intelligenz

About Neundreiviertel GmbH - Ein Unternehmen der Constructive Minds

Im Netzwerk Constructive Minds arbeiten eigenständige Unternehmen, die Projekte in den Bereichen Bau, Architektur, Planung und Infrastruktur realisieren.Die Unternehmen des Constructive Minds Netzwerks:• Trium Novem GmbH: Generalunternehmer für Infrastruktur, Industrie und Wohnungsbau mit Sitz in 77656 Offenburg• Schlager Architekten & Ingenieure GmbH: Architektur- und Generalplanung über alle HOAI-Leistungen mit Sitz in 77656 Offenburg• MaxxCompany GmbH: Bauwerksprüfung, Sanierung, Instandsetzung und Gutachten mit Sitz in 77656 Offenburg• Fix Tiefbau GmbH: Spezialist für Erd-, Tief- und Fundamentbau mit Sitz in 78739 Hardt• PIEA GmbH: Planung für Infrastruktur, Energie, BIM, Statik und Umspannwerke mit Sitz in 77656 Offenburg• Neundreiviertel GmbH: Shared Services für HR, Recruiting, Marketing und Finanzen mit Sitz in 77656 OffenburgConstructive Minds verbindet eigenständige Unternehmen, die Projekte professionell und zukunftsorientiert umsetzen. Wir bündeln Kompetenzen und schaffen Strukturen, die Arbeit leichter und erfolgreicher machen. Die Teams arbeiten auf Augenhöhe und übernehmen Verantwortung für gute Ergebnisse. Motivation und fachliche Stärke stehen dabei im Fokus. Bewerbende profitieren von vielfältigen Perspektiven, transparenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Verlässlichkeit geprägt ist.Im Rahmen des Netzwerks unterstützen wir die beteiligten Unternehmen im Recruiting. Die Anstellung erfolgt jeweils bei dem in der Stellenausschreibung genannten Unternehmen.

Dienstleistung

Im Constructive Minds Netzwerk setzen wir auf einen klaren und zügigen Bewerbungsprozess. Wir prüfen deine Unterlagen zeitnah und geben dir schnell Rückmeldung. Im ersten Gespräch lernst du das Team und das Unternehmen kennen, für das wir einstellen, und erhältst einen ehrlichen Eindruck von Aufgaben und Arbeitsweise. Wenn es für beide Seiten passt, führen wir ein zweites Gespräch oder einen Kennenlerntag durch. Unser Ziel ist ein Prozess, der fair ist und dir Sicherheit in deiner Entscheidung gibt.

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Schlagerarchitekten