Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suc

hen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ( 20 bis 25 Std. )

Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programme
Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
Bedienen der Telefonanlage
Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten
Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima
Fachliche und persönliche Weiterbildung
Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail).
Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Amelsbürener Str. 211
48163 Münster
Deutschland