Office, Real Estate & Facility Management Specialist (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit Unternehmenszentrale München

MyPlace - SelfStorage

Ihre Rolle - das Herzstück unserer Organisation

Als Office, Real Estate & Facility Management Specialist (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen Abläufe, Projekte und standortbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit der Bau-, Expansions- und Facility-Abteilung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben, die unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser machen.

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich, verantwortungsvoll, zentral

Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (z. B. Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse

Facility-Management-Aufgaben - Sie halten unsere Standorte am Laufen

Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
Unterstützung bei der Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen

Was Sie mitbringen - Persönlichkeit & Professionalität

Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
Solides kaufmännisches Verständnis
Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir Ihnen bieten - ein Umfeld, das begeistert

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden, privat geführten Unternehmen
Flache Hierarchien, wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
Attraktives Gehalt mit leistungsbezogenen Boni
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work Life Balance

Über MyPlace - stabil, werteorientiert, zukunftsgerichtet

Marktführer im deutschsprachigen Raum mit über 74 Standorten
Familiengeführtes, sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen
Engagiertes Team in der Münchner Zentrale
Persönliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und echte Eigenverantwortung
Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld

Werden Sie Teil der MyPlace Familie!

Auch Quereinsteiger innen sind herzlich willkommen - wir suchen Menschen, die mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen möchten.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Mehr Infos unter Jobs auf

SelfStorage-Dein Lagerraum GmbH