Die Semdor Pharma Group gehört zu den spannendsten Wachstumsunternehmen im deutschen Pharmamarkt. Mit unseren Gesellschaften in Meerbusch und Köln sind wir Spezialisten für pharmazeutische Logistik, Handel und Medizinalcannabis – ein Markt mit Zukunft.

Die Geschäftsführung in Köln braucht dich: eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, in einem modernen, dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Dinge umzusetzen. Denn du suchst keinen Job - Du suchst Verantwortung. Wir suchen die mitdenkende, priorisierende, strukturgebende, Ärmel-hochkrempelnde „Eierlegende Wollmilchsau“. Wenn du bei „Der Teufel trägt Prada“ innerlich nicht bei der überforderten Anfangs-Andrea stehen geblieben bist, sondern bei der Version am Ende des Films – strukturiert, souverän, unersetzlich – dann lies weiter. …und ja, wir meinen das ernst.

Aufgaben

Du denkst drei Schritte voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du triffst Entscheidungen, wenn andere noch Informationen sammeln.

steuerst strategische und operative Projekte eigenständig
bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie
hältst Deadlines im Blick – auch wenn andere sie vergessen
bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor
priorisierst, wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint
koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft
liest dich tief in regulatorische Themen (z. B. GMP, pharmazeutische Anforderungen) ein
prüfst Bestimmungen, bewertest Optionen – und triffst im Sinne des Unternehmens Entscheidungen
bist auf Business Trips oder in intensiven Phasen die rechte Hand des CEOs
Ob Vertragsdetails, GMP-Regularien oder Projekttracking – du findest dich rein. Und zwar schnell.

Profil

Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
Hands‑on‑Mentalität – du wartest nicht, du handelst
Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o. ä.)
Teilweise Reisebereitschaft, aber auf jeden Fall Flexibilität, wenn es darauf ankommt
Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt
Du bist Möglichmacher!!!
Wenn du beim Lesen nicht denkst: „Ganz schön viel“ sondern: „Endlich.“ – Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Echter Einfluss statt Kalenderpflege
Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung
Ein dynamisches, wachsendes Umfeld
Gestaltungsspielraum statt Micromanagement

Zusätzliche Benefits

30 Urlaubstage
Urban SportsClub – vielseitige Sportangebote deutschlandweit
Zuschuss zurKinderbetreuung (bis 250€)
Subventioniertes Mittagessen
Betriebliche Altersvorsorge
RegelmäßigeTeam-Events
Corporate Benefits & Kooperation mit FutureBens
Kostenfreie Parkplätze
Transparente Entwicklungsmöglichkeiten,flache Strukturenund eine gelebteDu-Kultur

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr

Semdor Pharma Group

Jobs:

Operation & Executive Manager (m/w/d)

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