Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR nahen Rollen
Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität
Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling (Nice-to-Have)
Erfahrung im Projektumfeld oder in Beratungsstrukturen (Nice-to-Have)
Organisationsgeschick, Diskretion und Hands on Mentalität
Deutsch

Unterstützung im Personalwesen (Administration, Vorbereitung von HR-Prozessen)
Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung
Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten
Unterstützung bei Melde-, Bescheinigungs- und Dokumentationsprozessen
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partnern zu lohnrelevanten Themen
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Übergeordnete Controlling Unterstützung (Vorbereitung, Monitoring, Auswertung)
Mitwirkung an der Qualitätssicherung interner Abläufe, Dokumente und Prozesse
Zentrale Kontaktperson für Steuerberatung, IT Dienstleister und externe Partner
Koordination und Weiterleitung relevanter Informationen an interne Stakeholder
Übergeordnete Office Management Aufgaben am Standort Hamburg
Planung, Koordination und Umsetzung interner Events und Teamevents
Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung

Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
Vielfältige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum
Moderne Bürowelten in zentraler Innenstadtlage
Flexible Arbeitszeitmodelle
Leistungsgerechte Vergütung
Niederlassungsübergreifende Teamevents

Über unsWir bei sh sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet. Werden Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent ein unverzichtbarer Teil unseres Hamburger Teams! xvbsvpc Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an .

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