Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche, nachmittags) für den Bereich Client Service Management.

Dürfen wir uns vorstellen?

Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service und Office Management Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.

Bei fünf Wochentagen wären regulären Arbeitszeiten Mo–Do 14 Uhr (oder 15 Uhr) –18 Uhr und Fr 13 Uhr (oder 14 Uhr) –17 Uhr.

Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost
Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen
Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte

Überzeugend für Sie:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
Regelmäßige Feedbackgespräche
Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
Interne Events

Überzeugend für uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Simmons & Simmons