Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Strukturiert. Zielgerichtet. Engagiert. Diese Eigenschaften zeichnen dich aus? Du hast außerdem Lust, in einer mehrfach ausgezeichneten Kommunikationsagentur und mit einem jungen, kreativen Team spannende Aufgaben zu bewältigen? Und das in wunderschönen Altbauräumen mitten in Frankfurt in unmittelbarer Nähe zum Main? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Schicke uns jetzt deine Bewerbung!

Das solltest du mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in einer vergleichbaren Position (wünschenswert)
selbstständiges, flexibles Arbeiten mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln

Deine Day-to-days:

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vorbereitende Buchhaltung sowie Kommunikation mit externer Buchhaltung und Steuerberater
Planung interner Agentur-Events
Prozessbegleitung
Abstimmungen mit Vorgesetzten und Kollegen
Unterstützung des HR-Managements und bei Recruiting-Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Vielfalt! In anderen Worten: spannende Projekte für alle Medien (inkl. Kino, Musik und Event) und große, bekannte Unternehmen und Marken sowie gemeinnützige Organisationen
Raum für deine kreativen Ideen
Was wäre die Arbeit ohne lustige, kompetente und motivierte Kollegen? Zum Glück müssen wir uns darüber keine Sorgen machen. Denn bei uns herrscht eine sehr nette, kollegiale und freundschaftliche Atmosphäre
Communication is key: Du stehst im ständigen Austausch mit Vorgesetzten und deinem Team
Stay hydrated! Unsere Mitarbeiter bekommen leckeren Kaffee, Tee und viel Wasser
Pause muss sein! Die kannst du z. B. gemütlich in unserem Ruheraum mit großer Couch verbringen. Außerdem finden regelmäßige, freiwillige Agenturausflüge statt (z. B. in Museen, Ausstellungen etc.)
Teilweise Möglichkeiten für Homeoffice
im Sommer einen großen Capri-Sonne- und Eis-Vorrat.
einen vergünstigten Mitgliedsbeitrag bei Fitness First
Pendeln? Kein Problem! (Dank der guten Verkehrsanbindung, egal ob mit ÖPNV oder Auto)

Die site-works AG unterstützt seit 2005 Unternehmen bei der Realisierung von bedarfsgerechter, integrierter Kommunikation. Die Kernkompetenzen der Agentur umfassen die strategische Beratung, die Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie Internet- und Printlösungen, Film, Video und Animation, Corporate Design, Typographie, Musik und Event. Zu unseren Kunden gehören unter anderem die Stadt Frankfurt, #cleanffm, die Sander Gruppe und das Hessische Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz. Außerdem veranstalten wir seit 23 Jahren das Deutsche Down-Sportlerfestival, eines der europaweit wichtigsten Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung und das größte Event für Menschen mit Down-Syndrom weltweit.

Mehr über unseren Agentur-Alltag erfährst du auf unserem Instagram-Profil @site_works_agentur !

#J-18808-Ljbffr

site-works AG

Jobs:

Office Manager und Vorstandsassistenz (m/w/d)

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