So spielt der Norden!

Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm.

Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum.

Mitarbeitende/n im Corporate Management (w/m/d) in Vollzeit

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, transparenter und regelkonformer Abläufe innerhalb unseres Unternehmens. Sie verantworten sowohl die Durchführung strukturierter Audits im Beschaffungsprozess als auch das reibungslose Office‑Management und tragen damit maßgeblich zu einer hohen Prozessqualität und einem professionellen Büroalltag bei. Darüber hinaus koordinieren Sie sämtliche Themen rund um die Dienstkleidung – von der Bedarfsermittlung über die Abstimmung mit externen Dienstleistern bis hin zur Budgetkontrolle – und sorgen so für einen zuverlässigen, gut organisierten Ablauf zwischen unseren Casinos und den Partnerbetrieben. Ergänzend wirken Sie in der Organisationsentwicklung mit, insbesondere durch die Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse sowie bei der Pflege eines aktuellen Dokumentationswesens.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Blick für Details und Ihrer kommunikativen Stärke unterstützen Sie kontinuierliche Verbesserungen und stellen sicher, dass interne sowie externe Prozesse nachhaltig optimiert werden.

Ihre Aufgaben

Audits im Beschaffungsprozess
Durchführung interner Prozess‑Audits zur Überprüfung der Einhaltung definierter Richtlinien im gesamten Beschaffungsablauf
Dokumentation und Auswertung der Auditergebnisse, einschließlich Erstellung von Berichten und Nachverfolgung
Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um Prozesskonformität sicherzustellen und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen
Management Dienstkleidung
Verantwortung für die gesamte Dienstkleidungslogistik einschließlich Nachbestellungen, Lieferkette und Abstimmung mit externen Dienstleistern
Steuerung und Überwachung der Dienstleister für Herstellung, Reinigung und Pflege der Dienstkleidung
Budget- und Kostenkontrolle für alle Bereiche der Dienstkleidung, inklusive Rechnungsprüfung
Analyse von Rückmeldungen aus den Casinos sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
Office-Management
Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
Koordination einer Vielzahl von administrativen Prozessen und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags in der Zentrale
Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang & ‑ausgang, Dokumentenmanagement
Mitwirkung in der Organisationsentwicklung
Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Prozesse (Aufbau- und Ablauforganisation)
Unterstützung bei Sicherstellung eines stets aktuellen Dokumentationswesens

Ihre Stärken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Prozess‑ oder Qualitätsmanagement wünschenswert, idealerweise mit internen Audits
Routine im Office‑Management und sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung in Dokumentation und Auswertung
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie in Budget- und Rechnungsprüfung wünschenswert

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice-Optionen
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket
Angebot zum Dienstradleasing
Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits für Reisen, Kleidung, Beauty etc.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mental Health Coaching
Ein Arbeitsumfeld, das Raum für Gestaltung und kreative Ideen bietet

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