Stellenausschreibung

Die Stadt Dissen aTW liegt landschaftlich reizvoll am Südhang des Teutoburger Waldes und verkehrsgünstig an der A 33 im Städtedreieck Osnabrück, Bielefeld und Münster. Hier leben über Menschen und arbeiten mehr als 5.400 Beschäftigte in Großunternehmen mit einem Schwerpunkt in der Lebensmittelherstellung, in Handwerksbetrieben und Unternehmen des Mittelstandes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters (EG 6)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet bis zum

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen:

einen attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) für Angestellte
verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
vielfältige Freizeitangebote in der näheren Umgebung (z.B. Sportstudios, Hallenbad und Sportzentrum, Vereine)
eine breite Schul- und Kindergartenlandschaft
gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindungen zu den Großstädten Osnabrück, Bielefeld und Münster

Werden Sie Teil unseres Teams

Ihre Kernaufgaben:

Terminkoordination- und Überwachung
schriftliche und telefonische Korrespondenz, Besucherbetreuung
Bearbeitung / Digitalisierung des (elektronischen) Postein- und Ausgangs (Rechnungen, Schriftverkehr etc.)
Selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten nach Stichworten
Vorbereitung von Ehrungsangelegenheiten (Terminkoordination, Präsente etc.)
Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Formulierung der Weihnachtspost, Adresspflege, Aktualisierung der Neubürgerbroschüre
Pflege des Veranstaltungskalenders, der Gremiendatenbank sowie Aktualisierung der Homepage
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Verdienstausfällen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Des Weiteren erwarten wir:

erste berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich, möglichst in einer öffentlichen Verwaltung
eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
Organisationstalent und hohe Flexibilität sowie Kundenorientierung
Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (z. B. für die Teilnahme an städtischen Veranstaltungen)
Führerschein Klasse B

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager.

Inhaltliche und personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Fox (Tel

Die Stadt Dissen aTW verarbeitet im Rahmen von Auswahl- und Einstellungsverfahren personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem

Merkblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d)

Stadt Dissen am Teutoburger Wald

Jobs:

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters (EG 6)

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