Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!

Was erwartet dich?

Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von Excel und Word. Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
Du koordinierst Termine und bist der erste Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Was bieten wir dir?

Urlaubssteigerung nach Betriebszugehörigkeit
Weihnachtsfeier
Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
Aus- und Weiterbildungsangebot
Weitere Benefits nach Absprache
Guthabenkarte

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Einzelhandel oder Speditionskaufmann (m/w/d)
Du überzeugst durch verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache, was von Vorteil ist
Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und lernst neue Programme schnell
Du begegnest Gästen und Kolleg:innen stets freundlich, serviceorientiert und respektvoll
Du interessierst dich für organisatorische sowie juristische Themen und übernimmst gerne Koordinationsaufgaben

#J-18808-Ljbffr

Steuerkanzlei Slubik GmbH

Jobs:

Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d)

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