Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team!

WIR SIND

sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen
sind digitalaffin und agil unterwegs
arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen

DU BESITZT

eine hohe soziale Kompetenz und Integrität
ein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdern
hohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
ein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und Professionalität

Aufgaben

DU WIRST BEI UNS

die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
Termine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinieren
Veranstaltungen planen und begleiten , von Terminfindung bis zur Umsetzung
wiederkehrenden Aufgaben übernehmen (z.B. Präsentationen, Berichte, Spendenquittungen, vorbereitende Buchhaltung)

Qualifikation

DEINE QUALIFIKATION

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle
sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRM
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

DU ERHÄLTST BEI UNS

einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks
ein Deutschlandticket für Deine Mobilität
eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
eine attraktive Vergütung
umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
tiefe Einblicke in den deutschen Bildungssektor und innovative Bildungsansätze
gemeinschaftliche Team-Events unserer Standorte Berlin und Hamburg

Möchtest Du unser Team als Executive Assistant am Standort Berlin ergänzen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Starttermin.

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Stiftung Fairchance

Jobs:

Executive Assistant (w/m/d)

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