Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Ladenbau und suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team administrativ unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminmanagement und Kalenderpflege für das Team
Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Ladenbau oder in einem technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein freundliches und motiviertes Team
Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an . Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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