Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit 80 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.

Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Erstellen von Bauverträgen
Subunternehmer Anfragen
Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
Erstellen von Ausgangsrechnungen

Qualifikation

Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Belastbarkeit in Krisensituationen
Organisationstalent

Benefits

Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Ein sicherer, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gute und attraktive Bezahlung
Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr

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SÜD-HANSA GmbH & Co. KG