Jobbeschreibung

Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer!

Als Finance Operations & Administration Specialist(w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft.

Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle , sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.

Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Hands-on Finance Operations & Buchhaltungsunterstützung

Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung
Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)
Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast
Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse

Schnittstelle Accounting & Closing-Vorbereitung

Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern
Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen
Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise
Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern

Kostenstellen & Buchungslogik

Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken
Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare KostendatenProaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen

AWS Funding & Order Administration (Build & Operate)

Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)
Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)
Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness
Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen

Unternehmensdokumentation, Tools & Prozesse

Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente
Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows

Stellenanforderungen

Must-have

3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position
Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern
Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen
Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten
Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude
Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse

Nice-to-have

Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld
Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools
Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation
Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding

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