Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils mehr als 5,3 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in Deutschland, Großbritannien und Kanada weiterentwickelt. Bei uns erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team. Wir suchen Menschen, die Lust haben in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und zu wachsen.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Projektteams bei der Organisation, Strukturierung und Dokumentation laufender Projekte
Erstellung und Pflege von Meeting-Protokollen, Entscheidungsdokumentationen und Projektunterlagen
Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektfortschritten sowie regelmäßiges Nachfassen bei Projektbeteiligten
Strukturierung und Pflege von To-Do-Listen, Projektplänen und Dokumentationssystemen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen
Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektinformationen, Präsentationen und Statusberichten
Sicherstellung einer klaren und strukturierten Projektdokumentation sowie Ablage relevanter Unterlagen
Unterstützung des Director of Projects bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:
1. Verantwortung für Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Abstimmungen
2. Planung und Organisation von Geschäftsreisen und internen Terminen
3. Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
4. Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz, Executive Assistant oder Consulting (z. B. als Junior Consultant, Consulting Assistant oder Project Analyst)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Follow-up-Mentalität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie modernen Kollaborationstools
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, innovativen und wachstumsstarken Unternehmen
Unbefristete Festanstellung in familiärer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Attraktive Vergütung – fair und leistungsorientiert
Teamgeist und offene Unternehmenskultur: ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderner Arbeitsplatz mit Headoffice Germany im Herzen von München mit flexiblen Arbeitsbedingungen

Therme Group Services (Germany) GmbH

Jobs:

Project Team Assistant (m/w/d)

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