Für unseren Standort in Eching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte Teamleitung für unser Scanteam / Operations Manager mit dem Schwerpunkt Scandienstleistungen (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Auge für Details und haben bereits Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten gesammelt? Sie motivieren Ihr Team zu Höchstleistungen und stellen dabei stets die Qualität in den Vordergrund? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Transferdata GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement. Wir bieten unseren Kunden innovative und sichere Lösungen für die digitale Transformation. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und gestalten Sie mit uns die papierlose Zukunft.

Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung unseres 10-köpfigen Scanteams
Projektmanagement von Scanaufträgen: Planung, Steuerung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten von der Auftragserteilung bis zum erfolgreichen Abschluss
Qualitätsmanagement: Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Scan- und Indexierungsqualität unter Einhaltung höchster Standards
Einhaltung der TR RESISCAN: Gewährleistung der rechtskonformen Digitalisierung von Dokumenten gemäß der Technischen Richtlinie des BSI
Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
Mitarbeiterentwicklung: Förderung und Motivation Ihrer Teammitglieder durch regelmäßiges Feedback und gezielte Schulungsmaßnahmen
Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb und der IT
Reporting: Erstellung von aussagekräftigen Berichten und Statistiken zur Teamleistung und zum Projektfortschritt

Qualifikation

Erfahrung im Scanbereich: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Digitalisierung von Dokumenten, idealerweise im Dienstleistungsumfeld.
Führungserfahrung: Sie haben bereits erfolgreich ein Team geleitet und verstehen es, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln.
Projektmanagement-Know-how: Sie sind versiert in der Planung und Steuerung von Projekten und behalten auch bei komplexen Aufträgen den Überblick.
Qualitätsbewusstsein: Ein hohes Maß an Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualitätssicherungsprozesse zeichnen Sie aus.
TR RESISCAN-Kenntnisse: Sie sind mit den Anforderungen der TR RESISCAN vertraut und wissen, wie diese in der Praxis umzusetzen sind.
Technische Affinität: Sie haben ein gutes Verständnis für die Funktionsweise von Scannern und der dazugehörigen Software.
Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar und überzeugend und können Ihre Ziele auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzen.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert.

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem wachsenden Unternehmen
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Eine attraktive Vergütung
Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die digitale Transformation zu gestalten.

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