Du bist kommunikativ, hands-on und liebst es, unsere internen IT- und Infrastruktur-Projekte zum Erfolg zu führen? Als IT-Projektmanager mit technischem Background bist du die Brücke zwischen Technik und Organisation – du planst, koordinierst und steuerst IT-Projekte, während du gleichzeitig mit deiner Admin-Erfahrung bei Bedarf auch selbst mit anpackst.

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur-Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1500 Kolleg:innnen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester-Agenturen in UK, USA und Asien
Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Mainz
Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness- und Selfcare-Angebote über EGYM Wellpass
Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Dein Impact.

Projektmanagement & Koordination (Hauptfokus)

Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Infrastrukturprojekten innerhalb der MSQ Partners Gruppe in Europa und UK vom Kick-off bis zum Go-Live
Koordination und Ressourcensteuerung im IT-Team – du behältst den Überblick über Kapazitäten und Prioritäten
Stakeholder-Management: Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen IT, Business und Management
Erstellung von Projektplänen, Roadmaps und Status-Reports
Überführung von Projekten in den Betrieb inkl. Rollout-Kommunikation, Dokumentation und Support-Konzept
Budget- und Zeitplanung sowie kontinuierliches Projektcontrolling
Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Moderation von Workshops und Abstimmungen zwischen verschiedenen Teams

Technische Expertise (Hands-on bei Bedarf)

Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen dank deiner Admin-Erfahrung
Technische Evaluierung und Bewertung von Lösungsansätzen
Bei Bedarf: Hands-on Support in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Virtualisierung)
Qualitätssicherung durch technisches Verständnis der Implementierungen

Team-Enablement

Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im IT-Team
Etablierung und Optimierung von IT-Prozessen und Best Practices
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Teamstrukturen

Dein Stack.

Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Systemadministration (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Virtualisierung)
Fundierte Erfahrung im IT-Projektmanagement – z.B. nach PRINCE2, Scrum Master, PMI oder vergleichbar
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves

Kenntnisse in ITIL-Prozessen
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps)
Know-how in Cloud-Technologien (Azure, Microsoft 365)
Erfahrung in der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
Erfahrung in TISAX-zertifizierten Organisationen
Erfahrung mit Lizenz- und Budgetmanagement in IT-Abteilungen

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UDG Ludwigsburg GmbH