Die UNITI Services GmbH ist verantwortlich für die Organisation der zahlreichen Großveranstaltungen des UNITI-Verbandes. Die Foren, Tagungen und Messen mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft gelten als Branchentreffs, die thematisch als Fachveranstaltungen jeweils auf die Bereiche Kraftstoffe und Tankstellen, feste und flüssige Brennstoffe sowie Schmierstoffe und Additive zugeschnitten sind. Ferner produziert die UNITI Services GmbH Zeitschriften, Bücher und Web-Content für den Wärmemarkt, die Tankstellenbranche und das Kraftstoff- und Schmierstoffgeschäft. Neben den beiden Fachmagazinen „Fuels / Lubes / Energy“ und „tankstellenWelt“ bietet die UNITI Services GmbH eine Buchreihe und einen Ratgeber für Auszubildende an.
Die UNITI Services GmbH sucht ab sofort in Vollzeit für ihren Berliner Standort eine
Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz)
Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und Catering
Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und Gästen
Erstellung und Versand von Rundschreiben zur Bewerbung der Seminare
Erstellung von Präsentationen und Texten nach Absprache
Erstellung von Tagungsunterlagen (Seminarordner, Namensschilder etc.)
Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungskontrollen, Gesamtkalkulation, Auswertung Feedbackbögen etc.)
Pflege von Verteilerlisten

Unterstützung der Veranstaltungsleitung bei der Kongressorganisation
Bereitschaft für Auf- und Abbauarbeiten von Kongressequipment
Reisebereitschaft zu UNITI-Veranstaltungen innerhalb Deutschlands
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und klarem Fokus auf Teilnehmerzufriedenheit, idealerweise mit Bereitschaft „zum Anpacken“
Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
Eine attraktive Vergütung mit Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung adressiert an:
UNITI Services GmbH
Herrn Geschäftsführer Elmar Kühn
Jägerstr. 6 / 10117 Berlin
Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, gerne zur Verfügung ( ).

UNITI Services GmbH FULL_TIME
EUR
YEAR 32000.0 42000.0

Berlin 10117 Jägerstraße 6
.

UNITI Services GmbH

Jobs:

Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)

Weitere Unternehmen

DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige GmbH

SILITHIUM smart energy GmbH

form.in GmbH

BHG BITUMENHANDELSGESELLSCHAFT MBH