Der Verband Fenster + Fassade (VFF) ist die bedeutendste Interessenvertretung der Branche in Deutschland. An der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Technologie gestalten wir im kleinen Team Dienstleistungsangebote und Normungstätigkeiten für Mitgliedsunternehmen und bringen uns durch Publikationen, Tagungen und Vernetzung der Akteure in den wirtschaftspolitischen Diskurs ein.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

in unbefristeter Anstellung (Vollzeit).

Ihre Aufgaben

Sie organisieren, unterstützen und entlasten den Geschäftsführer mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
Sie planen und koordinieren Termine, Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei strategischen Projekten
Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese in professionellen PowerPoint-Präsentationen auf
Sie übernehmen die Leitung einzelner Arbeitsgruppen und aktueller Sonderprojekte innerhalb der Organisation
Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseiten im Format WordPress
Betreuung der Kommunikationskanäle des Verbandes sowie der Social-Media-Kanäle
Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und physischen Verbandsveranstaltungen in Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und Partnern
Steuerung und Umsetzung der verbandsinternen Kommunikation und Digitalisierungsmaßnahmen
Sie fungieren als Schnittstelle für unsere Mitglieder

Ihr Profil

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarem Aufgabenbereich inkl. Veranstaltungsplanung, -durchführung und -kommunikation (Online, Hybrid und Präsenz)
Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme, WordPress, Social Media)
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail
Offenes, überzeugendes Auftreten sowie sichere Umgangsformen und soziale Kompetenz
Flexibilität und Reisebereitschaft (vorrangig national)

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge, Monatsticket für den ÖPNV, Job-Bike Leasing, EGYM Wellpass®, Mitarbeiterevents
30 Urlaubstage
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 – 16:00 Uhr und freitags zwischen 09:00 – 13:00 Uhr
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls von Wirtschaft, Politik und Technologie
Weiter Verantwortungsbereich bei flachen Hierarchien und entspannter Arbeitsatmosphäre
Ideenentwicklung im direkten Dialog mit der Geschäftsführung
Großartige Events und Begegnungen mit Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik
Leistungsgerechtes Gehalt
Gute Einarbeitung und ausgeprägte Unterstützungskultur, klare Homeoffice-Regelung
Büro mit netten Kollegen, Skyline-Blick, kostenfreien Getränken und wöchentlicher Obstkiste

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Tamara Henselak ( ).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!