Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg
Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg (Landkreis Ostallgäu) mit insgesamt rund 3.000 Einwohnern in den beiden Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach a.Auerberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) Welche Aufgaben erwarten Sie?

Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente
An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
Anträge für Führungszeugnisse
Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen
Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
Mitarbeit im Ordnungsamt (z.B. Plakatierung)
Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen
Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
Mitwirkung bei Wahlen (Pflege und Führung des Wählerverzeichnisses, Erledigung der Briefwahlangelegenheiten)
Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden (z.B. Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen)
Unterstützung beim Sitzungsdienst

Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse möglich.

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation
Kenntnisse im kommunalen Einwohnermeldewesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
gute EDV Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen Kommunalsoftwares
Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit
selbständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen und krisensicheren Tätigkeiten folgende Benefits:

Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team
Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung – ab 05/2026, mit den üblichen Sozialleistungen nachzurechnen unter
30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits
kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass
individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur

Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld. Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen vertraulichen Probearbeitstag bei uns!

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bei gleicher Eignung er halten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse)

an die

Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg
Personalamt
Füssener Str. 11
87675 Stötten a.Auerberg

oder per E-Mail an:

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

zur Anstellung:
Personalamt, Frau Geis
Tel.: 08349 /
E-Mail:

zur Tätigkeit:
Geschäftsleitung, Herr Schüler
Tel.: 08349 /
E-Mail:

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.