Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften – unterstützt durch unsere digitale Plattform und klar strukturierte Prozesse.

Du betreust deine Objekte sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und hast jederzeit den Überblick über alle relevanten Themen. Eigentümerversammlungen bereitest du effizient vor, führst sie souverän durch und setzt die gefassten Beschlüsse strukturiert und zuverlässig um.

Dabei koordinierst du Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und sorgst für eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Eigentümer:innen und Beiräten. Durch unsere digitalen Tools reduzierst du manuellen Aufwand und schaffst mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen: saubere Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine professionelle Betreuung deiner Objekte.

Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für deine Eigentümer:innen und Beiräte und unterstützt sie mit klaren Empfehlungen und pragmatischen Lösungen im Alltag.

Aufgaben

Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein

Benefits

Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum Regional Manager

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Vivanta Gmbh