Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Assistent/in des Chefarztes, Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Am Urban zum nächstmöglichen Termin.

Das Vivantes Klinikum Am Urban ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg mit einem breiten Spektrum somatischer Fachabteilungen.
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Sie umfasst 38 Home Treatment (stationsäquivalente Behandlung, StäB), 64 tagesklinische und 162 vollstationäre und etwa 3.000 ambulante Behandlungs-Plätze. Ein Frühinterventions- und Therapiezentrum (FRITZ am Urban) mit einem spezialisierten stationären, teilstationären, aufsuchenden und ambulanten jugend- und erwachsenen-psychiatrischen Angebot für junge Menschen mit ersten psychotischen Episoden wurde in Zusammenarbeit mit der Kinder-Jugend-Psychiatrie eingerichtet. Außerdem ist die Klinik an einem Früherkennungszentrum für junge Menschen mit seelischen Krisen (soulspace) im Bezirk beteiligt. Die Klinik führt klinische und Versorgungs-Forschung selbst initiiert und zum Teil in größeren Verbünden durch.

selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen
Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden
Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte
Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc.
Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
Mitorganisation und Administration der Sprechstunde
Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
Koordinierung und Administration von Famulanten, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
ORBIS-Kenntnisse
sehr gute E-Mail- und Internetkenntnisse (Outlook)
idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe kommunikative Kompetenz
Organisationstalent
diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

Entgelt nach EG 6 TVöD
Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.