HR Administration Manager (m/w/d)

Teilzeit 25-30h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche)

Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn. Denn wir bei WiBU geben jeden Tag alles für die, die alles geben. Die WiBU Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ahrensburg bei Hamburg und ist mit über 600 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 200 Mio. Euro p.a. einer der größten Lösungsanbieter für die Pflege- und Gesundheitsbranche. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, herzliche Menschen und eine Branche, die weiter auf Wachstumskurs ist.

Als HR Administration Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Personaladministration und bringen Ihr Know-how in ein wachsendes HR-Umfeld ein. In unserem engagierten und humorvollen HR-Team erwartet Sie eine wertschätzende Atmosphäre, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Sie gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit, entwickeln unsere Personalservices weiter und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Platz im HR-Management zu stärken.

Starten Sie zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Personalabteilung in Ahrensburg.

An diesen Aufgaben haben Sie Spaß:

Sie unterstützen die Personalverwaltung durch die Pflege der Personalstammdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen) und übernehmen die Erstellung relevanter HR-Dokumente.
Sie verantworten die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen.
Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems HR Works.
Sie pflegen die HR-Seiten im Intranet und unterstützen das HR-Team bei der Vorbereitung interner HR-Kommunikation.
Sie bringen sich in operative HR-Prozesse ein, z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere HR-Projekte und entwickeln Ihre fachliche Rolle weiter.
Sie wirken an der Gestaltung und Optimierung zentraler HR-Prozesse mit und unterstützen deren digitale Weiterentwicklung.
Sie können sich perspektivisch vorstellen, einen eigenen kleinen Betreuungsbereich zu übernehmen.

Das sind unsere Pluspunkte für Sie:

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und echtes Mitgestalten im HR-Team.
Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche), 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit 38,5 h).
Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Mental Health Coaching.
Moderne Arbeitsplatzausstattung: höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Monitor(e), Laptop und helle Büros.
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude.

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. weitere Qualifikation aus dem Personalmanagement oder der Personalverwaltung.
Erfahrung in einer Personalabteilung wünschenswert und Leidenschaft für die Bearbeitung administrativer HR-Themen und HR-Prozesse.
Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, auch in der Arbeit mit einem digitalen HR-Personalverwaltungssystem (z.B. HR Works, Personio o.ä.).
Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und deren Anwendung im HR-Alltag.
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise im Personalmanagement.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir freuen uns auf Ihre Perspektive!

Werden Sie Teil des WiBU Teams!

Bewerben Sie sich in nur 3 Minuten über unser WiBU Karriereportal. Ein kurzes Motivationsschreiben zu Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf ist willkommen, aber kein Muss. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie mich gern über LinkedIn.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Markus Schindler
Personalleitung WiBU Dienstleistungs GmbH

Datenschutzerklärung.

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