Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrale Dienste & Verwaltungsorganisation

Aufgaben

Als Leiterin bzw. Leiter der neu gegründeten Abteilung 1.07 Zentrale Dienste tragen Sie die Verantwortung für rund 20 Mitarbeitende, darunter auch eine Teamleitung für die Poststelle. Sie übernehmen die allgemeinen Führungs- und Leitungsaufgaben in den Bereichen Personal, Organisation und Finanzen und gestalten die Weiterentwicklung der Abteilung aktiv mit – insbesondere unter den Gesichtspunkten Bürger- und Serviceorientierung sowie Verwaltungsmodernisierung.

Ihre Zuständigkeit umfasst die Bereiche Pforte/Empfang, Telefonzentrale, Poststelle, Flächen- und Raummanagement, Zentrale Beschaffung, Rechnungswesen sowie Druckerei. Dabei geht es nicht nur um die Steuerung des laufenden Betriebs, sondern auch um die Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

Darüber hinaus bearbeiten Sie Grundsatzthemen von strategischer Bedeutung, zum Beispiel:

• Konzeption und Einführung eines zentralen Fuhrparkmanagements
• Digitalisierung des Postein- und -ausgangs
• Entwicklung eines strategischen Konzepts für das zentrale Beschaffungswesen

Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Projektkoordination für den neuen Verwaltungsstandort „Lutherring“ (Sparkasse) . In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Innere Verwaltung koordinieren Sie die Projektaktivitäten und wirken federführend bei der Entwicklung und Abstimmung von Standards für das Raumprogramm. Dabei bringen Sie moderne Ansätze wie „New Work“ aktiv ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Erstellung und Abstimmung der Anforderungen an die neuen Räumlichkeiten, die Vorbereitung von Entscheidungen, das Projektcontrolling sowie die Koordination des späteren Umzugs. Auch die Konzeption und Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen gehört in diesen Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus sind Sie Mitglied im Verwaltungsstab und wirken damit an übergreifenden Fragestellungen der Stadtverwaltung mit.

Profil

• Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Führungskompetenz, Organisationstalent und Freude an der Gestaltung von Veränderungsprozessen

Sie Bringen Mit

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ die Befähigung für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder eine erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II
• mehrjährige Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende motivierend und wertschätzend zu leiten
• ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in interdisziplinären Projekten
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Innovationskraft und Gestaltungswillen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einer neu gegründeten Abteilung
• Mitarbeit an einem der spannendsten Zukunftsprojekte der Wormser Verwaltung – der Planung und Entwicklung des neuen Verwaltungsstandortes „Lutherring“
• ein motiviertes Team von rund 20 Mitarbeitenden, mit denen Sie die Zentrale Dienste aufbauen und weiterentwickeln können
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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