Stellenbeschreibung:

Überblick

Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel — Vollzeit / Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

UKE_Zentrale Dienste

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus

Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte, derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.

Aufgaben

• Drittmittelcontrolling

  Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen

  Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung / Optimierung von Prozessabläufen

  Ständige Optimierung des Berichtswesens

  Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche

  Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben

  Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements

  Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows

• Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse
• Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG
• Beratung der Projektleiter:innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit
• Abschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen z. B. durch Bund oder EU
• Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits
• Kostenkalkulation
• Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation
• Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten
• Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen
• Freigabe von Haftungserklärungen
• Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen
• Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten
• Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen / Vorgaben
• Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium: BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Rechnungswesen- und Controlling-Kenntnisse
• Analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Arbeiten

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD / VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• S trukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik »UKE INside« in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Verpflegungsangebote in unmittelbarer Nähe (Aldi, Edeka mit Bäckerei und Mittagstisch)
• Gute Erreichbarkeit durch nahegelegene Bahn- und Bushaltestellen

Unser Auftrag : Wissen - Forschen - Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 06. Oktober 2025.

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Kontakt

Herr Waldmann

• 49 (0)
• Recruiting Team : 49 (0)

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung