Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling

Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling

Overview

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich HR. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Dann komm zu uns ins Team!

Verantwortlichkeiten

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit 9 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer fehlerfreien und zeitgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Koordination des jährlichen Personalplanungskostensprozesses.
• Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung).
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse (Verträge, Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnungen, Zeitmanagement etc.) für die betreuten Konzerngesellschaften.
• Etablieren von Best Practice Standards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Services und Payrollprozesse im Hinblick auf eine zunehmende Digitalisierung.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und Implementierung weiterer digitaler Bausteine und Prozesse wie digitale Zeiterfassung, Self-Services und E-Akte.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Betriebsräten.
• Ansprechpartner:in für externe Stellen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.).

Qualifikationen

• Fachlich
  Abgeschlossenes betriebswissenschaftliches Studium, idealerweise mit einer Spezialisierung in Personalmanagement, Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und durch langjährige relevante Berufspraxis erworbene gleichwertige Kenntnisse).
• Erfahrung in Aufbau, Leitung und Entwicklung eines kundenorientierten und leistungsstarken HR Service-Teams.
• Fundierte Kenntnisse des TVöD.
• Ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalabrechnung als Führungskraft.
• Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten.
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie profunde Kenntnisse in SAP HCM, und HR Tools (inkl. Mitarbeiter-Self-Service).
• Ausgeprägte IT-Affinität.

• Persönlich
  Veränderungskompetenz, Neugier und Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv nach außen zu tragen.
• Diversität und Inklusion – Wertschätzung eines vielfältigen Arbeitsumfelds.
• Kundenorientierung – Erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung – handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft – kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltigkeits-Mindset – ressourcen- und energiesparend handeln.
• Reflexionsfähigkeit – Feedbackannahme und Selbstreflexion.
• Ziel- und Ergebnisorientierung – Arbeiten mit Fokus auf Ergebnisse.
• Mitarbeitendensteuerung & -förderung – Stärken erkennen, Entwicklung fördern, Aufgaben delegieren.
• Kommunikationsfähigkeit – effektive Kommunikation und Beziehungsaufbau.
• Projektmanagement-Kompetenz – Planung und proaktives Management von Hindernissen.

Hinweis: Diese Stellenanzeige beschreibt die Anforderungen und Aufgaben des Abteilungsleitungs-Profils für HR Operations & HR Controlling. Es wird darauf geachtet, relevante Informationen zu liefern und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

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