Accounts Payable Specialist (m/w/d) - Hybrid

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Wenn ja, lesen Sie weiter! Wir ermöglichen Entscheidungen, die Leben und Umwelt schützen.

Wir bieten:

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Der/die Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) (Accounts Payable Specialist) ist für den gesamten Kreditorenprozess verantwortlich, einschließlich Buchungen und Zahlungen. Zu den Aufgaben gehören – jedoch nicht ausschließlich – das Erstellen von Buchungsbelegen, die Abwicklung von Auszahlungen und Zahlungseingängen, Bankabstimmungen, die Klärung von Zahlungsanfragen, das Aktualisieren von Stammdaten und ähnliche Tätigkeiten.

Diese Position ist Teil der Finanzabteilung in Fellbach und wird hybrid ausgeübt.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Kreditorenunterkonto (AP-Subledger) übernehmen und monatlich eine Abstimmung mit dem Hauptbuch (General Ledger) sicherstellen, um Abweichungen zeitnah zu klären.
• Prüfung und Validierung von Lieferantenrechnungen durch Dreifachabgleich (Three-Way-Match).
• Pflege und Sicherstellung vollständiger, korrekter und zeitnaher Transaktionsdaten im Kreditorenbuch.
• Bereitstellung von AP-Daten, Abstimmungen und unterstützenden Unterlagen für Audits, SOX-Kontrollprüfungen und das Management Reporting.
• Pflege einer strukturierten und ordentlichen digitalen Finanzdokumentation.
• Verwaltung der Kreditorenstammdaten, einschließlich Zahlungsbedingungen, steuerlicher Details und Bankinformationen, zur Sicherstellung von Genauigkeit und Integrität.
• Erkennung, Empfehlung und Unterstützung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit und Compliance im Kreditorenbereich.
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen gemäß Unterschriftsbefugnissen, Zahlungsfristen und Anforderungen an den Cashflow.
• Überprüfung von Kreditorenfälligkeiten (AP Aging Reports), Nachverfolgung überfälliger Posten und Eskalation kritischer Themen an das Management bei Bedarf.
• Unterstützung von konzerninternen Kreditorenprozessen, inklusive Abstimmungen und Abwicklung von Ausgleichen.
• Übernahme weiterer Kreditorenaufgaben und Projekte zur Unterstützung des Betriebs und der Compliance.

Ihr Profil:

• Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen (bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich).
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung (bei niedrigerem Abschluss kann Arbeitserfahrung als Ausgleich dienen).
• Hohes Maß an Genauigkeit, ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem ERP-System.
• Bereitschaft, sich im Rechnungswesen weiterzuentwickeln und zu lernen.
• Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch.

OTT HydroMet ist weltweit führend in den Bereichen Hydrologie und Meteorologie. Dafür liefern wir Sensoren, komplette Messstationen und intelligente Netzwerke. Unsere Lösungen versorgen Wasser- und Wetterexperten mit wertvollem Wissen zum Schutz von Leben, Umwelt und Infrastruktur. Wir unterstützen Kunden in über 90 Ländern mit durch unseren Vertrieb und Service.

OTT HydroMet ist stolz darauf, ein Unternehmen für Produktqualität und Innovation von Veralto (NYSE: VLTO) zu sein. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der alle Menschen Zugang zu sauberem Wasser, sicheren Lebensmitteln und Medikamenten sowie zu vertrauenswürdigen Gütern des täglichen Bedarfs haben. Das ist das Morgen, das Veralto heute schafft.

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