Administrative Unterstützung für den Bereich Nachlassabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

ein vielseitiges und komplexes Arbeitsgebiet in einem interessanten, nachhaltigen und sinnstiftenden Umfeld
einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich / Laptop
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung eines Deutschlandtickets, freie Getränke, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des AG wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)

Koordination von Terminen, Meetings und Fristen mit Überblick und Organisationstalent
Kommunikation / Korrespondenz mit allen Bedarfsgruppen wie Hinterbliebenen, Gerichten, Notaren, Testamentsvollstreckern, Finanzämtern, Banken und anderen Beteiligten
Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Ablage aller relevanten Dokumente
Dokumentation der einzelnen Nachlässe und Pflege unserer Datenbank(en)
Strukturierung des Arbeitsalltags im Team, Ansprechpartner im Back-Office
umsichtige und diskrete Koordination und Begleitung von Hausstandsauflösungen
Unterstützung beim Aufbau digitaler Workflows und Nachlassdokumentationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Rechtsanwalts-, Verwaltungs- oder Steuerfachangestellte:r – oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit juristischem Bezug oder in einer Kanzlei, zeichnet Sie aus
der Umgang mit MS Office und digitalen Tools fällt Ihnen leicht und gehört für Sie zum Arbeitsalltag
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringen Sie ebenso mit wie Freude an Kommunikation und Organisation
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus

NOTE / HINWEIS: