Administrator/in (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

• Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
• Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege des jährlichen Trainingskatalogs (Portfolio Abstimmung intern und extern, Bedarfsermittlung)
• Terminplanung, Teilnehmermanagement und Abstimmung mit Trainern
• Organisieren und verwalten der Trainingsmaschinen
• Anlage und Verwaltung von Kursen in der WebAcademy, sowie Betreuung unserer Vertriebspartner im Umgang der WebAcademy (Anwendung & Prozess)
• Teilnehmerregistrierung, Kursbuchung, Einladung, Kommunikation und Verwaltung von Benutzerprofilen
• Versand von Informationen (z. B. Kursdetails, WLAN-Zugang, Anfahrt, Newsletter)
• Erstellung von Unterlagen: Teilnehmerlisten, Zertifikate, Namensschilder
• Koordination von Catering und Kantinenbedarf vor Kursbeginn
• Organisation von Schulungsräumen und Buchung von Trainern (intern / extern)
• Verwalten der physischen und elektronischen Kommunikation im Schulungszentrum (Ansprechpartner für Besucher, Ankündigungen, Bilder, Videos)
• Unterstützung bei externen Schulungen, Events und Messen
• Erstellung von Rechnungen und Eingangskontrolle mit der Buchhaltung
• SAP: Bedarfsmeldung, bearbeiten von Bestellvorgängen
• Erstellung und Pflege von Kursmaterialien und Handouts
• Durchführung von Feedbackrunden und Evaluierungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Trainingsprogramme
• Dokumentation der Kursinhalte und -fortschritte
• Pflege von KPIs, Trainingsfeedbacks und Zertifikatsberichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen, Trainings oder Veranstaltungen
• Kenntnisse im Umgang mit Lernmanagementsystemen (LMS)
• Erfahrung in der Teilnehmerverwaltung, Kursadministration und Trainerkoordination
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien und Zertifikaten
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Trainer)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams, Trainern und externen Partnern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein für das Arbeiten im Team, aber auch Selbständigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben und kurzfristigen Änderungen
• Sicherer Umgang mit SAP ERP
• MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Forms)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang in Wort und Schrift in Englisch

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann...

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E‑Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.

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