Anwendungsbetreuer*in / Keyuser*in Prüfungsmanagement

Overview

Join to apply for the Anwendungsbetreuer*in / Keyuser*in Prüfungsmanagement role at Cologne University of Applied Sciences . TH Köln is one of the most innovative universities of applied science, offering a stimulating learning, research and working environment for 21,000 students and 1,000 scientists.

Job Details

• Besetzung nächstmöglich | befristet bis | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt

Responsibilities

• Übernahme der Inhalte aus Prüfungsordnungen in das Campus-Management-System zur Unterstützung der digitalen Studienorganisation im Bereich Prüfungsmanagement
• Aufnahme der fachlichen Anforderungen in Abstimmung mit Anwender*innen und den zuständigen Teamleitungen
• Analyse und Konzeptentwicklung zur Umsetzung im Campus-Management-System
• Koordination und Mitwirkung an der Entwicklung von Standards zur Abbildung von Prüfungsordnungen und zum Prüfungsmanagement
• Problemanalyse und -behebung im Systembetrieb
• Beratung, Schulung und Support der Anwender*innen
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, der Sicherung des Anwendungsbetriebs und bei Releasewechseln in Zusammenarbeit mit der Campus IT und externen Dienstleistenden
• Mitwirkung an der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines Campus-Management-Systems sowie an der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Studiengangs- und Prüfungsmanagement

Profile

• Hochschulabschluss oder Ausbildung, jeweils mit Bezug zur IT, oder vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
• Expertise in der Abbildung fachlicher Prozesse in IT-Systemen
• Vertrautheit im Umgang mit der Dokumentation und Visualisierung von Prozessen, Abläufen und Datenstrukturen
• Erste Erfahrungen mit komplexen Daten und datenbankgestützten Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse des Studien- und Prüfungsbetriebs in Hochschulen
• Erfahrung in Beratung, Schulung und Unterstützung von Nutzern mit unterschiedlichem Kenntnisstand ist von Vorteil
• Sichere Anwendung der MS Office Programme und idealerweise erste Kenntnisse in Skriptsprachen (z. B. JavaScript) und SQL
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Sorgfalt
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Vergütung nach EG 11 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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