Cologne University of Applied Sciences

Anwendungsbetreuer*in / Keyuser*in Prüfungsmanagement

Stellenbeschreibung:

Overview

Join to apply for the Anwendungsbetreuer*in / Keyuser*in Prüfungsmanagement role at Cologne University of Applied Sciences . TH Köln is one of the most innovative universities of applied science, offering a stimulating learning, research and working environment for 21,000 students and 1,000 scientists.

Job Details

  • Besetzung nächstmöglich | befristet bis | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt

Responsibilities

  • Übernahme der Inhalte aus Prüfungsordnungen in das Campus-Management-System zur Unterstützung der digitalen Studienorganisation im Bereich Prüfungsmanagement
  • Aufnahme der fachlichen Anforderungen in Abstimmung mit Anwender*innen und den zuständigen Teamleitungen
  • Analyse und Konzeptentwicklung zur Umsetzung im Campus-Management-System
  • Koordination und Mitwirkung an der Entwicklung von Standards zur Abbildung von Prüfungsordnungen und zum Prüfungsmanagement
  • Problemanalyse und -behebung im Systembetrieb
  • Beratung, Schulung und Support der Anwender*innen
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, der Sicherung des Anwendungsbetriebs und bei Releasewechseln in Zusammenarbeit mit der Campus IT und externen Dienstleistenden
  • Mitwirkung an der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines Campus-Management-Systems sowie an der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Studiengangs- und Prüfungsmanagement

Profile

  • Hochschulabschluss oder Ausbildung, jeweils mit Bezug zur IT, oder vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
  • Expertise in der Abbildung fachlicher Prozesse in IT-Systemen
  • Vertrautheit im Umgang mit der Dokumentation und Visualisierung von Prozessen, Abläufen und Datenstrukturen
  • Erste Erfahrungen mit komplexen Daten und datenbankgestützten Anwendungen
  • Idealerweise Kenntnisse des Studien- und Prüfungsbetriebs in Hochschulen
  • Erfahrung in Beratung, Schulung und Unterstützung von Nutzern mit unterschiedlichem Kenntnisstand ist von Vorteil
  • Sichere Anwendung der MS Office Programme und idealerweise erste Kenntnisse in Skriptsprachen (z. B. JavaScript) und SQL
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Sorgfalt
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

  • Vergütung nach EG 11 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    04 Nov 2025
  • Standort:

    Köln

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