Assistant to Sales Managing Director and Team (m/w/d)

Permanent employee,Full-time· München / Frankfurt am Main

In dieser Rolle unterstützt du unseren Sales Managing Director und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen, von der Reisekoordination bis zur Vorbereitung von Angeboten. Mit deinem Engagement bringst du uns unserem Ziel, European Champion zu werden, aktiv näher. Werde Teil unserer Erfolgsstory!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Sales Managing Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Buchung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings, Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
• Unterstützung des Sales-Teams bei der täglichen Verwaltung und bei Vertriebsaktivitäten
• Pflege der Kunden-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität in unserem CRM-System
• Vor- und Nachbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Koordination und Planung von Meetings sowie Logistik für Vertriebsevents
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsdokumenten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung relevanter Anliegen an die zuständigen Teammitglieder
• Organisation von internen und externen Meetings inklusive der Bereitstellung notwendiger Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Sales- oder Management-Umfeld
• Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen, vorzugsweise HubSpot
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Warum wir?

• attraktives Gehalt und vielseitige Benefits(wie dasneuste Apple oder Android Smartphone,Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo,uvm.)
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Headquarter im Herzen Münchens

QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind.

QPLIX entwickelt und betreibt eine FinTech-Plattform für das Management komplexer Vermögen. Über die Plattform werden derzeit insgesamt mehr als 300 Mrd. EUR von namhaften nationalen und internationalen Kund:innen wie Family Offices, Asset Managern und Banken verwaltet. Sie nutzen QPLIX für das Management aller Bestandteile ihres verwalteten Vermögens, das von Aktien, Anleihen, Private Equity Funds und Immobilien über Kunst und Sammlerstücke bis hin zu Flugzeugen und Golfplätzen reicht. Das QPLIX-Team vereint Software-Engineering und Finanz-Expertise mit dem Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu erschaffen. Werde Teil unseres Teams, übernimm einflussreiche Aufgaben und setze FinTech-Trends von morgen!

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