Assistant to the Managing Partners (m/w/d)

Die Entourage ist ein Life-Science-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München und weiteren Büros in Basel, Mailand und Boston. Das Unternehmen verfügt über ein multidisziplinäres Team von über 160 branchenerfahrenen Beratern, die eng mit Marktführern der Pharma- und Medizinprodukteindustrie zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Als Assistant to the Managing Partners übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem dynamischen Beratungsumfeld. Sie sorgen dafür, dass der Alltag unserer Managing Partners reibungslos funktioniert, priorisieren strategische Themen und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen.

• Executive Support: Sie koordinieren komplexe Terminlagen, Reisen und Meetings, sorgen für perfekte Vor- und Nachbereitung und stellen sicher, dass die Geschäftsführung jederzeit optimal informiert ist.
• Stakeholder-Management: Sie sind die erste Ansprechperson für interne Teams, Kunden und externe Partner – professionell, vertrauenswürdig und lösungsorientiert.
• Administration & Dokumentation: Sie verantworten Vertrags- und Dokumentenmanagement, betreuen interne Systeme und sorgen für eine einwandfreie Datenbasis.
• Fuhrparkmanagement: Sie steuern eigenständig unseren Dienst- und Poolfahrzeug-Fuhrpark, organisieren Bestellungen, Rückgaben, Reparaturen und übernehmen die Kommunikation mit Leasinggesellschaften und Versicherungen.
• Event- & Projektunterstützung: Sie organisieren Management-Meetings, Kundenevents und interne Teamformate – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Ad-hoc-Management: Sie übernehmen kurzfristige, vertrauliche Aufgaben und priorisieren selbstständig, damit die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, hohe Diskretion und Professionalität
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Umfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management und Einblicke in strategische Projekte auf höchstem Niveau
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes, zentrales Büro im Herzen von München mit exzellenter Anbindung
• Attraktive Vergütung, Firmen-Smartphone, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Ihr frühestmögliches Startdatum. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.