Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent / Rechtsanwaltsfach[...]

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Legal Support

Hogan Lovells – München – Vollzeit – unbefristet

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6.000 Fachkräften, verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full‑Service‑Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams, pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Spannende Aufgaben, die Sie erwarten

• Mandatsmanagement & Aktenführung: Selbstständige Pflege und Verwaltung von Mandaten und Akten.
• Partnerassistenz & Tagesgeschäft: Vorausschauende und verlässliche Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft sowie eigenständige Organisation aller administrativen Abläufe, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache.
• Reisemanagement & Terminorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Kommunikation & Koordination: Reibungslose Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams sowie externen Ansprechpartnern (Gerichten, Behörden, Mandanten, Dienstleistern).
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Meetings.

Qualifikationen, die wir erwarten

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Technisches Verständnis und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen.
• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Professionelles, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Offenheit für eine IT‑basierte Mandatsbearbeitung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team.
• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche und viel Raum für Eigeninitiative.
• Ein moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und einer strukturierten Einarbeitung.
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei). Jobticket, Corporate Benefits und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood‑App, EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft bzw. Urban Sports Club, JobRad).
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch).
• Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit, ca. 1–2 Tage pro Woche).
• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events.
• Frisches Obst, Snacks und Getränke.
• Zusatzzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Soziales Engagement (Responsible Business‑Programme).
• Ein schneller und transparenter Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss‑ und Arbeitszeugnisse) und Angaben zu Gehaltsrahmen, Kündigungsfrist sowie Eintrittstermin direkt über unser Online‑Portal. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP
Elisabeth Schütz
HR Recruitment Advisor

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