Assistent Geschäftsleitung - Sekretariat / CRM / MS Office (m/w/d)

Overview

Assistent Geschäftsleitung - Sekretariat / CRM / MS Office (m/w/d)

Workwise Wilferdingen, Baden-Württemberg, Germany

Unternehmen

Burghardt+Schmidt GmbH – Wir sind ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen und stellen seit 1945 innovative Maschinen und Anlagen zum Schneiden und Richten von dünnen und empfindlichen Metallbändern her. Wir entwickeln und fertigen am Standort Remchingen kundenindividuelle Produkte mit höchstem Anspruch an Qualität und Präzision.

Was bieten wir dir?

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Gruppenfest (Tochtergesellschaften), Oktoberfest
• Unser Remchinger Standort liegt in der Natur und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Kostenlose Parkplätze

Was erwartet dich?

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen; Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Terminkoordination und Reiseplanung
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminverwaltung, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung und Telefonzentrale
• Personalprozesse verwalten, einschließlich Stellenausschreibungen
• Bearbeitung von Einzelprojekten in Absprache mit der Geschäftsführung (Back-Office-Tätigkeiten wie Pflege des CRM-/ERP-Systems, Angebotsverfolgung, Marktanalysen, etc.)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen, Kund:innen und Geschäftspartnern

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Hinweis zur Bewerbung

Für Details zur Bewerbung und zum Status der Ausschreibung siehe Workwise.

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