Stellenbeschreibung:

Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)
- in Festanstellung (Hybrid, ca. 20 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Termin in einer Düsseldorfer Unternehmensberatung.


Hast Du Lust …
• uns in der Geschäftsführung mit Deiner Expertise und Deinem Organisationstalent den Rücken freizuhalten?
• in unseren Projekten die Termine für unser Trainer- und Berater-Team mit den Kunden zu koordinieren?
• uns bei der Steuerung und Umsetzung unserer Projekte zu unterstützen?
• aktiv und eigenständig unsere Strukturen auf dem Share-Point zu pflegen, zu organisieren und zu verwalten?
• uns bei der Erstellung von Projektvorschlägen und anderen wichtigen Dokumenten (wie z.B. Projektdokumentationen) in Power-Point zu unterstützen?
• Dich in der Außendarstellung unserer Beratung bei LinkedIn mit einzubringen und unsere Homepage aktuell zu halten?
• richtig interessante und begeisternde Kunden kennen zu lernen – die Vorreiter in ihrer Branche sind?
• auch die kleinen Dinge des Tagesgeschäfts eigenständig zu erledigen, die wir hier sicherlich vergessen haben zu erwähnen?
Dann sollten wir uns kennen lernen!


Das bringst Du mit …
Unser Wunschprofil – und wie der Name „Wunschprofil“ schon sagt: Bringst Du das ein oder andere nicht mit, so zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben, wenn Du eine echte Persönlichkeit und ein Organisationstalent bist!


Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich (Bsp.. Projekt-Assistenz, Projektmanagement-Office, Unternehmensberatung, Team-Assistenz o.ä.) von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift


IT-Kompetenz
• Sicher & souverän im Umgang mit MS-Office, besonders Power-Point, Word & Excel
• Professionelle Nutzung von Outlook zur Terminierung und Kundenkommunikation
• Anwendung von MS-Teams o.ä. und Umsetzung / Durchführung von Online-Meetings
• Nutzung von Sozialen Netzwerken wie LinkedIn (Pflege des Profils & eigenständige Erstellung von Inhalten)
• Interesse an IT-Anwendungen und Freude daran, neue digitale Tools kennenzulernen und anzuwenden


Persönliches Anforderungsprofil
• Hohe Leistungsdynamik: Selbständige Weiterentwicklung von Themen, Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Genauigkeit
• Hohe Kontaktfähigkeit: Empathie und sympathisches Auftreten mit allen Hierarchien im Kontakt mit unseren Kunden – egal ob per Telefon, persönlich oder im Video-Call
• Hohe Verbindlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit & Genauigkeit bei der täglichen Arbeit


Was Dich erwartet …
• Du kommst in ein kleines stabiles Team, das in einer offenen & authentischen Kultur zusammenarbeitet
• Die Stelle ist auf ca. 20 Stunden angelegt – dabei hast Du die Möglichkeit 50% mobil und 50% im Büro zu arbeiten
• Du wirst sehr selbst- und eigenständig arbeiten können
• Dein Arbeitsplatz ist in Düsseldorf im Medienhafen mit herrlichem Blick auf den Rhein


Deine Aufgaben
• Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
• Projektassistenz: Vorbereitung von Präsentationen, Terminplanung und anderen Unterlagen
• Kommunikation: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Online-Meetings: Organisation virtueller Besprechungen
• Unterstützung im digitalen Bereich: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von digitalen Trainingsmaterialien, wie z. B. E-Learnings, Trainingsvideos oder Online-Analysen
• Social-Media: Pflege und Koordination unserer LinkedIn-Präsenz & unserer Homepage


Immer noch interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine kurzen aber knackigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltvorstellung), bitte per E-Mail an: [email protected]
Siers & Collegen GmbH – Speditionstraße 15 a - 40221 Düsseldorf - www.siers-collegen.com